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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support students with their studies and manage administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, shaping future public service leaders.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a vibrant campus atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a real impact on students' lives while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Passion for helping young people and basic Excel skills are a must.
- Andere Informationen: Position may relocate from Herrsching to Kronach; be ready for the change!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) – Beamte QE2 (m/w/d) oder Tarifbeschäftigte – für die Studierendenverwaltung am Standort Herrsching
Dezember 2024
Stelle in der Studierendenverwaltung am Fachbereich Finanzwesen der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (m/w/d)
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern – Fachbereich Finanzwesen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Beamten (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einen vergleichbaren Tarifbeschäftigten (m/w/d) für das
Arbeitsgebiet Studierendenverwaltung am Standort Herrsching.
Die Stelle ist auch für jüngere Nachwuchskräfte geeignet.
WAS WIR ERWARTEN:
Die Studierenden stehen für Sie im Mittelpunkt – Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs und liefern den Studierenden die notwendigen Informationen rund ums Studium.
Ihr Aufgabengebiet
- Personalangelegenheiten inkl. Betreuung der Studierenden während des Studiums
- Dienstbefreiungen und Urlaubsanträge im Rahmen des eigenen Zeichnungsrechts
- Arbeitszeitverlängerungen
- Betreuung von schwerbehinderten Studierenden
- Zuordnung von Studiengruppen
- Studierendenstatistik und Studienbescheinigungen
- Betreuung (Datenpflege und Auswertungen) Campus-Management-System (Antrago)
- Organisation von Klausuren und Prüfungen
- Erstellung der Diplomurkunden
- Vertretung Organisation von Wahlen (Studierendenvertretung/Dozentenvertreter)
Sowie Aufgaben nach Zuweisung durch die Arbeitsgebietsleitung.
WAS SIE MITBRINGEN:
Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen, vielfältige Anforderungen handhaben Sie souverän. Interesse an neuen Entwicklungen zeichnet Sie aus. In Tabellenkalkulation (Excel) und Auswertung von Daten haben Sie Grundkenntnisse oder sind bereit, sich diese anzueignen. Sie möchten uns bei der Gestaltung einer modernen Hochschule unterstützen.
WAS WIR BIETEN:
- einen anspruchsvollen und innovativen Arbeitsplatz mit modernen Campus- und Lernmanagementsystemen (Antrago, Ilias)
- selbstständige Arbeitsweise
- teilweise Möglichkeit zum Home-office in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen – der persönliche Kontakt zu den Studierenden ist sehr wichtig
- einen Campus, wo andere Urlaub machen (derzeit am Ammersee oder in Kaufbeuren; Verlagerung des Standorts Herrsching nach Kronach ist geplant)
- flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse)
- Besoldung bis A9 oder entsprechend TV-L
- angenehmes Arbeitsklima und nette Kolleginnen und Kollegen
Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamtinnen und -beamten für den Einstieg in der 3. Qualifikationsebene aus. Sie gliedert sich in sechs Fachbereiche und die Zentralverwaltung. Der Fachbereich Finanzwesen ( mit den aktuellen Standorten Herrsching und Kaufbeuren bildet in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen in den fachlichen Schwerpunkten Steuer und Staatsfinanz die Nachwuchsbeamtinnen und -beamten im Rahmen eines Fachstudiums aus.
Es ist beabsichtigt, den Hochschulstandort Herrsching in den kommenden Jahren nach Kronach zu verlagern. Die grundsätzliche Bereitschaft zu einem Dienstortwechsel von Herrsching nach Kronach wird erwartet.
Bewerbungen sind schriftlich auf dem Dienstweg bis spätestens 17.02.2025 bei der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern, Fachbereich Finanzwesen, Rauscher Str. 10, 82211 Herrsching oder per E-Mail an , vorzulegen.
Für Vorstellungsgespräche ist der Freitag, 28.02.2024 vorgesehen. Bei Interesse diesen Termin bitte freihalten.
Für eine eventuelle Einsicht in die Personalakten bitten wir bereits bei der Bewerbung das Einverständnis zu erklären.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Tanja Firgau, Tel: 08152 934-101, Herr Markus Kaglin Tel. 08152 934-118 und Frau Dr. Angela Lechner, Tel: 08152 934-218 zur Verfügung.
Hausanschrift:
Rauscher Straße 10
82211 Herrsching
Öffentliche Verkehrsmittel:
S8 ab München Hbf
Telefon: +49 (8152) 934 – 0
Telefax: +49 (8152) 934 – 307
E-Mail:
Internet:
Mitarbeiter (m/w/d) - Beamte QE2 (m/w/d) oder Tarifbeschäftigte - für die Studierendenverwaltung am Standort Herrsching Arbeitgeber: Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Finanzwesen
Kontaktperson:
Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Finanzwesen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) - Beamte QE2 (m/w/d) oder Tarifbeschäftigte - für die Studierendenverwaltung am Standort Herrsching
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern und deren Fachbereich Finanzwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Hochschule verdeutlichen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen in der Studierendenverwaltung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Bereitschaft zu einem Dienstortwechsel von Herrsching nach Kronach zu sprechen. Dies zeigt, dass du flexibel bist und die langfristigen Pläne der Hochschule unterstützt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) - Beamte QE2 (m/w/d) oder Tarifbeschäftigte - für die Studierendenverwaltung am Standort Herrsching
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Hochschule passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Studierendenverwaltung beitragen kannst. Betone deine Freude am Umgang mit jungen Menschen und deine Bereitschaft, neue Entwicklungen zu lernen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Finanzen sowie deine Kenntnisse in Excel und Datenanalyse.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 17.02.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Fachbereich Finanzwesen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Umgang mit Studierenden und zur Organisation von Prüfungen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder deinem Studium zu nennen.
✨Zeige deine Begeisterung für die Studierendenverwaltung
Mache deutlich, dass dir die Betreuung von Studierenden am Herzen liegt. Teile deine Motivation mit, warum du in der Studierendenverwaltung arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung des Studienbetriebs beitragen kannst.
✨Kenntnisse in Excel hervorheben
Da Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Excel betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Daten analysierst und verwaltest, um die Studierendenstatistik zu unterstützen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine selbstständige Arbeitsweise, aber auch die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team. Betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten, um die besten Ergebnisse für die Studierenden zu erzielen.
