Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das International Office bei Austauschprojekten und Stipendienanfragen.
- Unternehmen: Renommierte Hochschule für Film und Fernsehen in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, ideal für kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Filmtalenten und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern.
Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum.
Seit Gründung 1966, bzw.
Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.
Für unser International Office / Alumni-Büro – unter der Leitung von Frau Elena Diesbach besetzt die HFF zum befristet bis zum eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit (= 24 Std./Woche) als.
Teamassistenz (m/w/d)
In dieser Funktion sind Sie die erste Ansprechperson bei allen organisatorischen Fragen zu internationalen Austauschprojekten, Stipendienanfragen und Weiterbildungsprogrammen.
Sie managen das International-Office-Büro und unterstützen die Leiterin bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
Wenn Sie sich als Allrounder im Büromanagement verstehen und gerne eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe übernehmen möchten, dann sind Sie genau die richtige Besetzung für diese Position.
- Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Leiterin des International Office
- Sachbearbeitung des Zahlungsverkehrs, Mitkalkulation und Budgetverwaltung des Bereichs
- Mitarbeit bei der Organisation von internationalen Austauschprojekten sowie bei Weiterbildungsprogrammen (z. B. Sommerakademie der HFF München)
- Reisemanagement
- Bearbeitung von Lehraufträgen
- Pflege der Alumni-Datenbank
- Administrative Unterstützung bei diversen Stipendienangeboten
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein erfolgreicher Abschluss in einem vergleichbaren einschlägigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten
- Kommunikationsgeschick und Flexibilität
- Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Interkulturelle Kompetenz
- Unser Angebot
- Ein moderner Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und künstlerisch geprägten Arbeitsumfeld
- Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Mobilarbeit
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen für Mitarbeitende
- Eine hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot
- Ein befristetes Teilzeit‑Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV‑L (unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie unter »
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ein sensibler Umgang mit Diversität, Gleichstellung und Antidiskriminierung ist im Alltag der HFF München fest verankert und sollte im Miteinander mit allen Hochschulangehörigen und Gästen gelebt werden.
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 Bay GIG) wird hingewiesen.
Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. August 2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal auf der HFF Homepage ( Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Fernsehen und Film München
Die Hochschule für Fernsehen und Film München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Diversität, Gleichstellung und Inklusion fördert die HFF nicht nur die künstlerische Entwicklung ihrer Studierenden, sondern auch das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeiter. Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Curriculums und die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team machen die HFF zu einem einzigartigen Ort für Fachkräfte in der Kinematografie.
Kontaktdaten:
Hochschule für Fernsehen und Film München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz International Office (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Hochschule für Fernsehen und Film München nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Hochschule für Fernsehen und Film München und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz International Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Hochschule für Fernsehen und Film München passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Hochschule für Fernsehen und Film München arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Hochschule für Fernsehen und Film München her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Fernsehen und Film München vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
