Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm eingehende Anrufe entgegen und verbinde sie mit den richtigen Ansprechpartnern.
- Unternehmen: Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen im historischen Schloss Nordkirchen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und gute Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Erlebe die Arbeit in einem dynamischen Team und trage zur Kommunikation an der Hochschule bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
An der Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen (HSF NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit (8,5 Stunden/Woche) als Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Als Mitarbeiter/in nehmen Sie eingehende Telefonate sicher entgegen und stellen den Kontakt zu den zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in der Verwaltung oder den technischen Diensten her.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich im historischen Schloss Nordkirchen. Neben der Telefonvermittlung überwachen Sie die Meldeeinrichtungen wie die Brandmeldeanlage.
- Besucherinnen und Besuchern der Schlossanlage sowie Studierenden geben Sie auf Nachfrage Auskünfte.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Sie haben möglichst eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich.
- Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken. Sie mögen den Kontakt zu Menschen und treten freundlich und sicher auf. Auch an stressigen Tagen behalten Sie Ruhe.
- Sie besitzen Teamgeist und sind flexibel in Ihrer Arbeitszeit, auch wenn diese grundsätzlich nach einem Schichtplan gestaltet ist.
- Grundkenntnisse in Outlook sind Ihnen nicht fremd.
- Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Das bieten wir Ihnen:
- Die unbefristete und krisensichere Tätigkeit ist nach Übertragung entsprechender Aufgaben bewertet bis zur Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Ihre Altersvorsorge wird durch eine Zusatzabsicherung bei der VBL ergänzt.
- Die Beschäftigung wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit einer vertraglichen Wochenarbeitszeit von 8 Stunden und 30 Minuten angeboten. Die tatsächliche Wochenarbeitszeit kann sich durch Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Feiertagsdienst erhöhen. Das Team der Telefonzentrale besteht aktuell aus 9 Personen.
- Die Arbeitszeit verteilt sich in der Regel auf Samstag und Sonntag mit jeweils 8,5 Stunden sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung und Feiertagsdienst in der darauffolgenden Woche. Die Tätigkeit erfolgt grds. im 14-tägigen Wechsel. Es sind Zeiten zwischen 07:00 Uhr und 24:00 Uhr abzudecken.
- Parkplätze stehen in unmittelbarer Nähe zum Büro zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 28.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535589. Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen im pdf-Format bei:
- Anschreiben
- lückenloser Lebenslauf
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (keine Pflicht)
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.07. und 07.07.2026 statt.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Finanzen NRW
Die Hochschule für Finanzen Nordrhein-Westfalen (HSF NRW) bietet Ihnen eine unbefristete und krisensichere Teilzeitstelle in einem inspirierenden Arbeitsumfeld im historischen Schloss Nordkirchen. Hier erwartet Sie ein freundliches Team, das Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur legt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Altersvorsorge und der Flexibilität, Ihre Arbeitszeiten an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Kontaktdaten:
Hochschule für Finanzen NRW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Telefonzentrale (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule für Finanzen NRW.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Telefonzentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule für Finanzen NRW teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Telefonzentrale (m/w/d) bei Hochschule für Finanzen NRW besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Telefonzentrale (m/w/d) bei Hochschule für Finanzen NRW nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Finanzen NRW vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule für Finanzen NRW. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule für Finanzen NRW?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
