Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize digital info events for students in Bachelor and Master programs.
- Arbeitgeber: Join a dynamic university focused on practical finance education and student success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a supportive culture with great perks.
- Warum dieser Job: Make a real impact in students' lives while working in a collaborative and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Team player with event planning experience, strong communication skills, and good English proficiency.
- Andere Informationen: Part-time position with opportunities for professional growth and development.
Gemeinsam. Weiter. Bilden. Das ist unsere Mission und Passion. An der Hochschule für Finanzwirtschaft & Management bereiten wir mit der einzigartigen Kombination aus anwendungsorientierter Forschung, praxisbezogener Lehre und wissenschaftlichen Weiterbildungsangeboten rund 900 Studierende und jährlich ca. 1.500 Teilnehmende von Weiterbildungsveranstaltungen passgenau auf Tätigkeiten im Management von Finanzinstituten vor. Gemeinsam mit unseren 80 Hochschulmitarbeitenden, 16 Professuren und 70 Lehrbeauftragten im Bachelor, Master- und MBA-Studium sowie weiteren 150 Dozierenden in der Weiterbildung gestalten Sie die Zukunft mit Ihren Fähigkeiten und Ideen aktiv mit. Gemeinsam gehen wir die Finanzbildung weiter an, gehen Sie mit! Ab sofort ist im Studierendenservice der Hochschule die Position Studienberatung (m/w/d) im Studierendenservice in Teilzeit (50 % der Regelarbeitszeit nach TVöD Bund) unbefristet zu besetzen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer staatlich anerkannten Hochschule mit schlanken Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und flexiblem mobilen Arbeiten, eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L, eine ergänzende Altersversorgung (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits-App und Vorsorgeuntersuchungen, einen Zuschuss zum gesunden Essen im Betriebsrestaurant sowie kostenlose Getränke. Ihre Tätigkeiten bei uns Planung, Organisation und Durchführung digitaler Informationsveranstaltungen in den Bachelorstudiengängen, insb. in den Online-Studiengängen, Ausarbeitung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende und Studieninteressierte z.B. Online-Einführungsveranstaltung und Live-Auftaktveranstaltungen von Modulen in den Online-Studiengängen, Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Bachelor- und Masterstudiengängen, insbesondere der Online-Studiengänge, Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten, Bearbeitung von Anträgen (z.B. Zulassungsantrag zum Studium, Antrag auf Urlaubssemester, Anrechnung von Vorleistungen etc.), Verträgen und weiteren Dokumenten und Daten, Individuelle Anpassung von Studienverlaufsplänen sowie Monitoring der Modulbelegungen, sonstige allgemeine Administrations- bzw. Servicetätigkeiten. Ihr Profil Sie passen zu uns, wenn Sie gerne im Team arbeiten und über einschlägige, praktische Kenntnisse im Hochschulbereich verfügen. Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse und Eigenschaften mit: erste Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten, selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, gute Englisch-Kenntnisse, sehr guter Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrung mit Academy5 wünschenswert. Bei fachlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Pagano unter gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebens-lauf und relevanten Zeugnissen in einer Datei an: Die Hochschule für Finanzwirtschaft & Management fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Hinweise zum Datenschutz: Die Hochschule für Finanzwirtschaft & Management GmbH verarbeitet Ihre Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben nach der Datenschutzgrundverordnung. Weitere Informationen zur Verarbeitung und Ihren diesbezüglichen Rechten finden Sie unter: Website
Studienberatung (m/w/d) im Studierendenservice Teilzeit - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Hochschule für Finanzwirtschaft & Management GmbH
Kontaktperson:
Hochschule für Finanzwirtschaft & Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienberatung (m/w/d) im Studierendenservice Teilzeit - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule für Finanzwirtschaft & Management, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Studienberatung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Bedürfnisse von Studierenden verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Online-Studiengänge der Hochschule. Verstehe die Besonderheiten und Herausforderungen dieser Programme, damit du in Gesprächen gezielt darauf eingehen kannst und zeige dein Interesse an der digitalen Lehre.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Interaktion mit Studierenden erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten parat haben. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienberatung (m/w/d) im Studierendenservice Teilzeit - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Studienberatung und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Rolle wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Dokumente zusammenstellen: Füge alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer Datei zusammen. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Finanzwirtschaft & Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Planung und Durchführung von digitalen Informationsveranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Studienberatung einbringen kannst und welche Ideen du für zukünftige Veranstaltungen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Interessierten kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und Englisch betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den MS-Office-Programmen und deine Englischkenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu nennen, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.