Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Social Media, Veranstaltungen und administrativen Aufgaben in einem kreativen Team.
- Unternehmen: Hochschule für Gestaltung Offenbach - ein Ort für innovative Lehre und kreative Projekte.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unentgeltliches Landes Ticket Hessen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2028 mit tollen Karrierechancen in einem interdisziplinären Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite an nachhaltigen, inklusiven Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Medien oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Hochschule für Gestaltung (HfG) Offenbach ist eine Kunsthochschule des Landes Hessen, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Im Fachbereich Design ist ab 1.7.2026 bis zum Projektende am 31.12.2028 die Stelle Teamassistenz (bis E8 TV-H, 24 Stunden/Woche) zu besetzen. Der Stelleninhaber / die Stelleninhaberin wird Aufgaben im Managementprojekt der BMBF-geförderten Innovationscommunity „Transformation by Design: Die zukunftsfähige Stadt gestalten“ übernehmen.
Die Innovationscommunity initiiert nachhaltige, inklusive Projekte, die das unternehmerische, soziale und kulturelle Potenzial Offenbachs für eine gemeinsame Zukunftsperspektive zusammenbringen. Ausgehend von der Hochschule für Gestaltung, der Stadt Offenbach, der IHK Offenbach a.M. und des Vereins VAIR e.V. entwickelt die Community Transfer- und Innovationsprozesse in den Bereichen „Nachhaltige Gestaltung der Stadt“, „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“ und „Innovationsfähigkeit“.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation
- Unterstützung beim Aufbau und bei der Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten
- Pflege und Aktualisierung der Webseite
- Erstellung von Content für digitale Kanäle
- Fotografieren und Filmen einfacher Inhalte
- Erstellung einfacher Grafiken und Layouts
- Einfache Bildbearbeitung und Bildaufbereitung
- Unterstützung beim Einholen und Dokumentieren von Bildrechten
- Mitarbeit an Publikationen
- Unterstützung bei Recherchen
- Zuarbeit bei der Zusammenstellung von Text-, Bild- und Informationsmaterial
- Unterstützung beim Einholen und Nachhalten von Bildrechten
- Unterstützung bei redaktionellen und organisatorischen Arbeitsschritten
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen vor Ort
- Dokumentation von Veranstaltungen durch Fotos oder kurze Videos
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Zuarbeit
- Pflege von Listen, Ablagen und Übersichten
- Termin- und Materialkoordination
- Kommunikation mit internen und externen Beteiligten auf Arbeitsebene
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Medien/ Kommunikation und Veranstaltungen.
- Erwünscht: Sicherer Umgang mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen; Grundkenntnisse in Adobe Photoshop, Illustrator und InDesign; Verständnis für Bildformate, Dateiaufbereitung und einfache Layoutanforderungen; Grundkenntnisse im Umgang mit CMS wünschenswert; Erfahrung in der Erstellung von Inhalten für Webseite und Social-Media (Instagram); strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit; Serviceorientierung; interkulturelle Kommunikationsfähigkeit.
Für diese Stelle bietet die Hochschule
- die Gelegenheit, sich mit neuesten Entwicklungen in den Bereichen Transfer- und Innovationprozesse, Stadtentwicklung sowie transdisziplinäre Forschung in einem interdisziplinären Team zu beschäftigen,
- das unentgeltliche Landes Ticket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages TV-H,
- flexible familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach vorliegender Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 8 TV-H.
- Die Position ist befristet bis 31.12.2028 (Projektende).
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die HfG Offenbach strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen in Verwaltung, Forschung und Lehre an und bittet deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum 15.06.2026. Für Fragen zum Stellenhalt stehen Ihnen Frau Andersen und Frau Tavli unter trafodes@hfg-offenbach.de gerne zur Verfügung.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Auskunft im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten Sie unter datenschutz@hfg-offenbach.de. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Daten datenschutzkonform gelöscht.
Teamassistenz Projekt Transformation by Design (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main
Die Hochschule für Gestaltung Offenbach bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt die HfG Offenbach die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem engagiert sich die Hochschule aktiv für Vielfalt und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Projekt Transformation by Design (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule für Gestaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Teile relevante Inhalte, die deine Fähigkeiten zeigen, und folge den Seiten der Hochschule und anderer relevanter Organisationen. So bleibst du im Gespräch und zeigst dein Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Projekt Transformation by Design (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeig deine Kreativität:Da wir im Bereich Design und Kommunikation arbeiten, scheue dich nicht, deine kreativen Fähigkeiten zu zeigen. Ob durch ansprechende Layouts oder interessante Inhalte – lass uns sehen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Onlineportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Gestaltung Offenbach verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Innovationscommunity 'Transformation by Design' an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in den Bereichen Kommunikation, Eventorganisation oder Content-Erstellung erfolgreich warst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da die Stelle auch kreative Aufgaben umfasst, bringe eventuell ein Portfolio oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit. Zeige, wie du mit Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign umgehst und präsentiere deine besten Inhalte. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
