Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Inventarverwaltung und Digitalisierung von Dokumenten an einer Kunsthochschule.
- Unternehmen: Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig – eine der ältesten Kunsthochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen in einem kreativen Umfeld und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven werden geschätzt; Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Kunst und bringe deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Gutes Zahlenverständnis, IT-Affinität und sichere MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
An der Hochschule für Grafik und Buchkunst (HGB) Leipzig ist möglichst zum 15.09.2026 folgende Stelle befristet zu besetzen: Aushilfskraft (m/w/d) im Referat Haushalt/Beschaffung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob), Kennzahl MJ/01/26, befristet bis 31.03.2027 (mit der Option auf Verlängerung). Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 12,5 v.H. (derzeit 5 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 3 TV-L (Tarifvertrag der Länder).
Die Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig mit etwa 550 Studierenden in vier Diplomstudiengängen, einem Meisterschüler extaster extinnen- und einem Masterstudiengang sowie einem Studienprogramm für Geflüchtete und insgesamt etwa 100 hauptamtlichen Mitarbeiter extinnen gehört zu den ältesten Kunsthochschulen in Deutschland.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Aktualisierung der Inventarverwaltung in den Räumlichkeiten/Gebäuden der HGB Leipzig (Datenabgleich u.a. im Finanzverwaltungssystem HIS-FSV, Datenpflege, Aussonderungen)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Prüfung des Prozesses Rechnungseingang zur Vorbereitung auf die eEingangsrechnung und Einführung eines neuen ECM
Anforderungen:
- Sehr gutes Zahlenverständnis und IT-Affinität
- Sichere Handhabung der MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
- Wünschenswert Studienrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar (mind. 2. Fachsemester)
- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und hohe Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und sehr präzise Arbeitsweise
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Ein Gespür für die besonderen Belange einer Kunsthochschule
Die HGB versteht sich als eine Diversität wertschätzende Kunsthochschule und setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Regelungen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Die HGB ist Mitglied der Charta „Familie in der Hochschule“ und fördert nachhaltige Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Familienaufgaben und denen in Studium, Arbeit und Lehre. Weitere Informationen über die Hochschule können unter https://www.hgb-leipzig.de abgerufen werden.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnisse zu Hochschulabschlüssen bzw. Schulabschluss reichen Sie bitte bis zum 24.07.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).
Bitte beachten Sie, dass Vorstellungsgespräche in KW 35 geplant sind. Die Hochschule erstattet keine Bewerbungs-, Fahrt- und Übernachtungskosten.
Aushilfskraft (m/w/d) im Referat Haushalt/Beschaffung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung Arbeitgeber: Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig
Die Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Vielfalt schätzt. Als Aushilfskraft im Referat Haushalt/Beschaffung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für Chancengleichheit und ein diskriminierungsfreies Umfeld einsetzt. Zudem haben Sie die Chance, wertvolle Erfahrungen in einer der ältesten Kunsthochschulen Deutschlands zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem kreativen Kontext weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Aushilfskraft (m/w/d) im Referat Haushalt/Beschaffung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung erhalten könntest
✨Marktforschung vor Ort
Klar, wir wissen, dass du einen Minijob im Einkauf suchst. Also, schnapp dir ein paar coole Geschäfte in deiner Umgebung und schau einfach mal rein! Oft gibt es Aushilfsjobs, die nicht online ausgeschrieben sind. Zeig dein Interesse direkt beim Personal und mach auf dich aufmerksam.
✨Netzwerken in deinem Umfeld
Nutze lokale Netzwerke, wie zum Beispiel kleinere Messen oder Branchenevents. Du findest dort oft Leute, die in der Einkaufsbranche arbeiten oder sogar selbst Aushilfen suchen. Ein nettes Gespräch kann dir oft Türen öffnen, die du sonst nicht erreicht hättest!
✨Schnell sein ist gefragt
Achte auf saisonale Schwankungen! Viele Einzelhändler stellen vor Feiertagen oder bestimmten Saisonzeiten vermehrt Aushilfen ein. Halte also deine Augen offen und bewerbe dich, sobald du siehst, dass jemand Personal sucht. Schnelligkeit kann hier den Unterschied ausmachen.
✨Bewerben über unsere Seite
Wenn du dich für einen Minijob interessierst, vergiss nicht, dich auch über unsere Webseite bei Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig direkt zu bewerben! Wir halten die Augen offen und können dir helfen, wenn du mehr Informationen oder Unterstützung benötigst. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfskraft (m/w/d) im Referat Haushalt/Beschaffung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Praxiserfahrung im Einkauf:Im Bereich Einkauf ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen hervorhebst. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen oder Praktika gearbeitet hast, sei konkret und nenne deine Aufgaben. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse hast und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten:Einkauf und Beschaffung erfordern starke organisatorische Skills. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben solltest du Beispiele nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast oder wo du der Organisation von Prozessen geholfen hast. Das wird für Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig super relevant sein!
Halte dein Anschreiben kurz und präzise:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du den Fokus auf deine Motivation und Flexibilität legen. Warum möchtest du gerade bei Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig arbeiten? Erwähne auch deine Verfügbarkeit und wie du ins Team reinpassen würdest – klar und knapp, ohne große Ausschweifungen.
Unterschätze nicht die Bedeutung von Soft Skills:Neben Fachwissen sind im Einkauf auch Soft Skills wie Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. In deinem Anschreiben könntest du kurz anreißen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Schwierigkeiten in der Kommunikation überwunden hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Minijob bei Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig mitbringst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig vorbereitet
✨Den Einkauf verstehen
Mach dich mit den grundliegenden Prozessen und Tools im Einkauf vertraut. Wenn du weißt, wie Beschaffungssoftware funktioniert oder welche Methoden für Lieferantenauswahl verwendet werden, kannst du viel besser auf technische Fragen reagieren und zeigst, dass du bereits Wissen in dem Bereich hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview für einen Minijob im Einkauf kann es sein, dass du mit realen Situationen konfrontiert wirst, wie z.B. die Lösung eines Problems mit einem Lieferanten oder das Managen von Bestellungen. Denk dir ein paar solche Szenarien aus und überlege dir, wie du reagieren würdest – das macht einen guten Eindruck!
✨Flexibilität betonen
Als Aushilfe musst du oft flexibel sein, also bereit, in verschiedenen Bereichen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Sei also darauf vorbereitet, Beispiele zu bringen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagieren konntest oder was deine Flexibilität ausmacht.
✨Dein Engagement zeigen
Obwohl es sich um einen Minijob handelt, solltest du deine Motivation und langfristige Interesse am Einkauf unter Beweis stellen. Erkläre, warum du eine Aushilfe in diesem Bereich machen möchtest und wie es dir helfen kann, in der Zukunft vielleicht eine spannende Karriere im Einkauf anzustreben.
