Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg – ein Ort für Forschung und jüdisches Leben.
- Vorteile: Einblick in die Hochschulwelt, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg (HfJS) im Herzen der Altstadt Heidelbergs ist eine international ausgerichtete wissenschaftliche Einrichtung mit einem einzigartigen Profil in Deutschland. Sie wurde 1979 vom Zentralrat der Juden in Deutschland gegründet und hat sich seither zu einem zentralen Ort für Forschung, Lehre und jüdisches Leben entwickelt.
Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben:
- Postbearbeitung (deutsch, englisch)
- Terminmanagement
- Fristenüberwachung
- Telefonate und Schriftverkehr (deutsch, englisch)
- Ablage
- Besucherempfang und -bewirtung
- Raumverwaltung
- Websitepflege
- Protokollführung
- Sitzungsvor- und -nachbereitung
- Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats
- Unterstützung aller Hochschulangehöriger bei der Beantragung von Dienstreisen
- Unterstützung des Rektorats bei Beschaffungsvorgängen
- Ansprechperson für Telefonie und Zoom
- Verwaltung des Hochschulkalenders
- Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten
- Zuarbeit für IT-Abteilung bei Einrichtung von EDV-Zugängen und E-Mail-Postfächern
Voraussetzungen:
- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit zu positiver Innen- und Außenkommunikation
- Fundierte Computerkenntnisse (Microsoft Office)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg
Die Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Altstadt, das von einer offenen und respektvollen Kultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das sich für Forschung und Lehre einsetzt. Die einzigartige Ausrichtung der Hochschule auf jüdisches Leben und Wissenschaft macht sie zu einem bedeutenden Arbeitgeber in Deutschland.
Kontaktdaten:
Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg Recruiting-Team
