Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Qualitätsmanagement für ein innovatives Grafikdesign-Studienprogramm im Irak.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Künste Bremen ist ein kreatives und internationales Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Sozialforschung, Wirtschaft oder ähnlichem; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen besonders Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe 10 TV-L mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigen befristet bis 31.12.2026 Kennziffer DL25/01.
In Ihrer Funktion als Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement (w/m/d) gehören Sie zum Projektteam des DAAD-Drittmittelprojektes »Design Department Sulaimani - Visual Communications Study Programme«, das zunächst bis Ende 2027 auf den Aufbau des ersten Graphic Design Departments im Irak durch die Durchführung eines BA-Studiengangs zielt. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, der Projektkoordination und der Stabsstelle Qualitätssicherung Studium KuD, Evaluation, Akkreditierungsverfahren des Fachbereichs Kunst und Design an der HfK Bremen zusammen und stehen im Austausch mit dem internationalen Projektteam sowie den zuständigen Organisationseinheiten am College of Fine Arts an der Universität Sulaimani.
In diesem Zusammenhang unterstützen Sie die Betreuung, Evaluation und Koordination der Qualitätsentwicklung des Studiengangs und die internationale Akkreditierung. Insbesondere für die Akkreditierungsbelange bilden Sie die administrative Schnittstelle zwischen Verwaltung, den beiden Projektteams, der Förderorganisation und Akkreditierungsagentur.
Der Tätigkeitsbereich umfasst:
- Abstimmung/Kommunikationsmanagement zwischen ausgewählter Akkreditierungsagentur und den zuständigen Primary Investigators, der Projektleitung an der HfK und an der University of Sulaimani, den dortigen Studierenden und Lehrenden an der internationalen Partnerhochschule und den notwendigen Referaten.
- Prüfung von Berichten in Abstimmung mit der Projektleitung und der Akkreditierungsagentur.
- Bereitstellung von Vorlagen und Beratung der Projektleitung an der HfK und an der University of Sulaimani, der Koordinationsstelle und Abstimmung mit QM der HfK und der University of Sulaimani bei der Erstellung von Akkreditierungsunterlagen.
- Mitarbeit bei Evaluationen von Prüfungs- und Studienordnung und Studiengang; Erstellung von diesbezüglichen Akkreditierungsunterlagen inkl. Selbstbericht in Abstimmung mit dem Projektmanagement und der Projektleitung.
- Beratung und Unterstützung von Studierenden bei entsprechender Evaluation.
- Erstellung und Dokumentation von Empfehlungen; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung.
- Planung und Koordination von Meetings, Abstimmungssitzungen und Meilensteinen.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes, berufsqualifizierendes und/oder einschlägiges Hochschulstudium z.B. der empirischen Sozialforschung, Wirtschaftswissenschaften, Statistik oder äquivalent.
- Erste berufspraktische Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement und Entwicklung, möglichst im Hochschulkontext.
- Kenntnisse in der Erstellung von qualitativen Evaluationen und Befragungen sowie Auswertungen im Bereich Studium.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur.
- Eigenständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem internationalen Team und Kontext.
- Sehr gute Sprachkenntnisse (verhandlungssicher) des Deutschen und Englischen sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und spezifischer Evaluationssoftware.
- Erfahrungen aus dem Bereich der Hochschulverwaltung oder Erfahrungen mit Akkreditierungsverfahren von Studiengängen sind wünschenswert.
- Interesse an Studiengangsentwicklung und hochschulpolitischen Handlungsfeldern.
- Interesse an der Förderung von kultureller Verständigung durch Hochschulbildung.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch-kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams.
- eigenverantwortliches Arbeiten.
- ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten.
- gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios.
- JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Jahressonderzahlung.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Kathrin Gollwitzer-Oh, (Tel.: 04219595-1028, E-Mail: ) gerne zur Verfügung. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 18.04.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular an uns.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen.
Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Hochschule für Künste Bremen
Kontaktperson:
Hochschule für Künste Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die im Bereich Qualitätsmanagement oder Hochschulverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Akkreditierungsverfahren, die für den Studiengang relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen und Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv an der Lösung mitzuwirken.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Da du in einem internationalen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Förderung kultureller Verständigung durch Hochschulbildung. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen in diesem Bereich und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Qualitätsmanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich Projekt- und Qualitätsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Künste Bremen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Qualitätsmanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in Teams zu sprechen. Betone, wie du in internationalen oder vielfältigen Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige dein Interesse an Akkreditierungsverfahren
Informiere dich über die Akkreditierungsprozesse im Hochschulbereich und sei bereit, deine Kenntnisse darüber im Interview zu teilen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Kultur und Werte der Hochschule beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Hochschule gut zu dir passt.