Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Studierendendaten und unterstütze Studierende bei administrativen Fragen.
- Unternehmen: Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar, eine traditionsreiche Ausbildungsstätte.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume im Stadtzentrum und ein vielfältiges Hochschulsportangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studierendenleben aktiv mit und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musiker*innen, Wissenschaftler*innen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten.
Zur Verstärkung des Studierendenservices ist in unserer Abteilung für Akademische und Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in Studierendenservice (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E 8 TV-L.
Die Abteilung für Akademische und Studentische Angelegenheiten verantwortet das Student Life Cycle Management von der Bewerbung und Immatrikulation über die Studienorganisation, Prüfungs- und Anerkennungsangelegenheiten bis hin zum Studienabschluss. Sie berät und unterstützt Studierende sowie Lehrende in allen Fragen rund um Studium und Lehre und stellt einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher.
Als Sachbearbeiter*in in der Studierendenverwaltung der Hochschule sind Sie dafür zuständig, die für die Studierendenadministration einschlägigen Rechtsgrundlagen mit Hilfe des Campusmanagementsystems HISinOne und weiterer Software selbstständig anzuwenden. Die kompetente Beratung der Studierenden und der Lehrenden spielt dabei eine genauso wichtige Rolle wie die Kommunikation mit weiteren zentralen und dezentralen Verwaltungseinheiten der Hochschule sowie mit Institutionen außerhalb der Hochschule.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Initiierung und Durchführung der Rückmeldephase der Studierenden
- Bearbeitung von Anträgen auf Beurlaubung, Teilzeitstudium, Zweit- und Gasthörerschaft sowie Bearbeitung von Exmatrikulationen (Prüfung der jeweiligen Voraussetzungen, Erstellung entsprechender Bescheide, Beantwortung der Anfragen von Studierenden und Lehrenden in diesen Belangen)
- Monitoring und Bearbeitung von Studierendendaten im Campusmanagementsystem auch mit Blick auf die amtliche Studierendenstatistik
- Überprüfung der Nachweise über den Krankenversicherungsstatus für Studierende (elektronisches Studierenden-Meldeverfahren (SMV))
- Gebühren- und Beitragsangelegenheiten, insbesondere Bearbeitung der Semesterbeitragszahlungen und Langzeitstudiengebühren
- Mitarbeit bei der zweimal jährlich stattfindenden Bewerbungsphase für einen Studienplatz (insbes. Beantwortung von allgemeinen organisatorischen Fragen von Interessierten im Vorfeld der Bewerbung, Prüfung der Vollständigkeit der Bewerberdaten im Portal)
Sie überzeugen uns mit:
- einer abgeschlossen Verwaltungsausbildung oder kaufmännischen Ausbildung bzw. gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund einer einschlägigen langjährigen Berufstätigkeit
- guter Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- einem routinierten Umgang mit webbasierter Datenadministration sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kontaktfreudigkeit sowie hoher interkultureller Kompetenz und Empathie
- organisatorischem Geschick und ausgeprägter Serviceorientierung
- Offenheit für organisatorische Veränderungen und Prozessoptimierung
Vorteilhaft sind:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften (insbesondere Thüringer Hochschulgesetz, Thüringer Hochschulgebühren- und -entgeltgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz)
- praktische Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und/oder der öffentlichen Verwaltung
- Beratungskompetenz und Freude am Umgang mit einer international geprägten Hochschulgemeinschaft
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 8, inkl. betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12. sowie Betriebsruhe über den Jahreswechsel
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen im Stadtzentrum
- die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie der mobilen Arbeit
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- ein vielfältiges Hochschulsportangebot
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellte entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Die persönlichen Vorstellungen werden voraussichtlich im August 2026 stattfinden. Für weitere Informationen steht Ihnen die Abteilungsleitung, Dr. Helen Fronius, zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 05.07.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar.
Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen einsehen.
Sachbearbeiter*in Studierendenservice (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land Thüringen
Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer traditionsreichen Institution, die sich der Förderung junger Talente widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter ext{*}innen, sondern auch eine offene und interkulturelle Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Klassikerstadt Weimar.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Studierendenservice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Studierendenservice oder der Teamdynamik.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Studierendenservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Studierendenservice interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Belege deine Erfahrungen!:Wenn du relevante Erfahrungen hast, dann bring sie zur Sprache! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Studierendenservice vorbereiten. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land Thüringen vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Programme und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studierendenverwaltung und im Umgang mit interkulturellen Teams zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen zur Rolle des Sachbearbeiters im Studierendenservice. Zum Beispiel, wie die Rückmeldephase abläuft oder welche Herausforderungen es bei der Bearbeitung von Anträgen gibt. Das zeigt, dass du dich mit den Aufgaben auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Studierendenverwaltung ist eine hohe Serviceorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Studierende oder Lehrende unterstützt hast. Deine Empathie und Kontaktfreudigkeit sind entscheidend, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
