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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, organize events, and support students and faculty in music education.
- Arbeitgeber: Join the prestigious Hochschule für FRANZ LISZT Weimar, a hub for aspiring musicians and educators.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure public service job with 30 vacation days, remote work options, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant cultural community while enhancing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and strong German and English language skills.
- Andere Informationen: Applications are open until March 16, 2025, via the university's online portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Die Hochschule für FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musiker*innen, Wissenschaftler*innen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten.In der Fakultät III ist im Sekretariat des Instituts für Musikpädagogik und Kirchenmusik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsMitarbeiter*in Sekretariat/ Verwaltungsmitarbeiter*in
Kennziffer 03/2025unbefristet in Teilzeit im Umfang von 75 v. H. (30 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.Unter dem Dach der Fakultät werden am Institut für Musikpädagogik und Kirchenmusik verschiedene Studiengänge und -Fächer angeboten. Der/die Stelleninhaber*in nimmt hier für die Lehramts- und lehramtsbezogenen Studiengänge eine zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in nach innen und außen ein.Zu Ihren Aufgaben gehören:
die eigenständige Erledigung von allgemeinen Büro- und Sekretariatstätigkeiten im Institut für Musikpädagogik und Kirchenmusik;die administrative Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen für die Lehramts- und -lehramtsbezogenen Studiengänge (z. B. Eignungs-, Zwischen- und Abschlussprüfungen) sowie Betreuung und Unterstützung von Bewerbenden, Studierenden und Lehrenden dieses Bereichs;die Mitwirkung bei Veranstaltungsplanungen wie Konzerte, Festveranstaltungen, Exkursionen, Symposien;das Raummanagement für das Hochschulgebäude Am Palais;die Unterstützung der Institutsleitung bei Gremienarbeiten, Semesterplanungen, Gästebetreuung, Evaluationen und Akkreditierungen.Sie überzeugen uns mit:
erfolgreich abgeschlossener 3-Jähriger Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte (oder vergleichbarem Abschluss)sehr guten deutschen (Muttersprache oder C-Niveau) und guten englischen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift;Sicherheit im Umgang mit MS-Office Anwendungen;Affinität gegenüber digitalen Systemen und Offenheit für KI-Anwendungen;Organisationsgeschick und einer sorgfältigen, selbständigen und effizienten Arbeitsweise;Weltoffenheit und transkultureller Neugier, Freundlichkeit sowie verbindlichem, kollegialem, und sicherem Auftreten.Wir bieten Ihnen:
ein tariflich geregeltes, sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich freien Tagen am 24.12. und 31.12, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen) an einer renommierten staatlichen Musikhochschule;einen Arbeitsplatz inmitten der historischen Altstadt von Weimar im Hochschulgebäude Am Palais und die Arbeit und enge Abstimmung im Team der Fakultätsverwaltung unter Führung des Dekanatsdie Möglichkeit mobil zu arbeitenumfangreiches Konzert- und Veranstaltungsangebot an der Hochschuledie Vertiefung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten durch individuelle Weiterbildungen;Angebote des Hochschulsports zur Förderung der persönlichen Fitness.Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte
bis zum 16.03.2025
ausschließlich über das
Bewerbungsportal
der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen unter
Büroassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Kontaktperson:
Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Dozenten, die an der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte an der Hochschule. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Institution und ihre Aktivitäten interessierst. Das zeigt Engagement und kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Geschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Affinität zu digitalen Systemen und KI-Anwendungen zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und wie diese Technologien die Arbeit effizienter gestalten können. Das zeigt, dass du mit der Zeit gehst und offen für Innovationen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und übersichtlich sind.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Büroassistent*in und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Hochschule ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen, wie du diese Sprachen beherrschst. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch parat haben, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Selbstständigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten zeigen.
✨Sei offen für digitale Systeme
Da eine Affinität gegenüber digitalen Systemen und KI-Anwendungen gewünscht ist, informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und sei bereit, deine Offenheit für neue Technologien zu betonen.
