Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Hochschularchiv und manage spannende Projekte in der Musik- und Kulturgeschichte.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine renommierte Ausbildungsstätte für Musiker*innen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Thüringischen Landesmusikarchivs und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Archivwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Archivwesen.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 68000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für Musiker*innen, Wissenschaftler*innen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten.
An der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Leitung Hochschularchiv | Thüringisches Landesmusikarchiv Kennziffer 10/2025 unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Das Hochschularchiv | Thüringisches Landesmusikarchiv (HSA/ThLMA) bildet mit seinen wertvollen Akten- und Notenbeständen ein wichtiges Fundament für die wissenschaftliche Beschäftigung mit der Musik- und Kulturgeschichte in Mitteldeutschland. Neben seiner Aufgabe als Zwischen- und Endarchiv für die Akten der Hochschulverwaltung erfüllt es die Funktion als Thüringisches Landesmusikarchiv und gehört als wissenschaftliche Sammelstelle für historisch wertvolle Bestände zur Musik- und Kulturgeschichte Thüringens zu den wichtigsten Musiksammlungen in Deutschland.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Fachliche und organisatorische Leitung des HSA/ThLMA, insbesondere Personalführung, Prozessoptimierung sowie Entwicklung und Umsetzung von Archivrichtlinien und -konzepten
- Bestandsmanagement und Archivpflege durch Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der Archivbestände, einschließlich Erschließung, Bewertung, Übernahme, Kassation sowie Schadensbegutachtung
- Auf das Archiv bezogene Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von hochschulweiten Digitalisierungsvorhaben
- Nutzerbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit
- Projekt- und Haushaltsmanagement u. a. Einwerbung und Steuerung von Drittmittelprojekten, Budgetverantwortung sowie Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz)
- Ggf. Mitwirkung in Lehre und Forschung zu Themen, die sich aus den Beständen ergeben
Sie überzeugen uns mit:
- Laufbahnbefähigung für den höheren Archivdienst oder Master Archivwissenschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Archivwesen, idealerweise mit Führungserfahrung
- Einem wissenschaftlichen Hochschulabschluss im Bereich Musikwissenschaft, Kulturwissenschaft oder Geschichte mit Schwerpunkt Musik, eine Promotion ist wünschenswert
- Fundierten Kenntnissen zur Musikgeschichte Thüringens
- Verständnis für die Besonderheiten musikbezogener Archivbestände
- Sehr guten Kenntnissen (Muttersprache oder C-Niveau) der deutschen und englischen Sprache
- Führungskompetenz und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- Ein nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) geregeltes und sicheres Arbeitsverhältnis (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Betriebsruhe über den Jahreswechsel, arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12., betriebliche Altersvorsorge) an einer renommierten Musikhochschule
- Die Vertiefung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten wird durch individuelle Weiterbildungsangebote gefördert
- Für die persönliche Fitness stehen Angebote des Hochschulsports zur Verfügung
- Es steht grundsätzlich eine volle Stelle (40 Wochenstunden) zur Verfügung, die auch in vollzeitnaher Teilzeit besetzt werden kann
Bitte geben Sie einen bestehenden Teilzeitwunsch (einschließlich einer Angabe zum Umfang) bei Ihrer Bewerbung mit an. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellte entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 27.07.2025 ausschließlich über das der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar. Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen unter einsehen.
Leitung Hochschularchiv / Thüringisches Landesmusikarchiv (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Kontaktperson:
Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Hochschularchiv / Thüringisches Landesmusikarchiv (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Archivwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie du dich am besten auf die Stelle vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Archivwesen, insbesondere im Bereich der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt, um das Archiv effizient zu führen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in Fachgruppen oder Netzwerken, die sich mit Musikgeschichte oder Archivwesen beschäftigen. Dies kann dir helfen, relevante Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern, was bei einem Vorstellungsgespräch von Vorteil sein kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Hochschularchiv / Thüringisches Landesmusikarchiv (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leitung Hochschularchiv relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Archivwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Musikgeschichte und Archivarbeit ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des Thüringischen Landesmusikarchivs beitragen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 27.07.2025 über die offizielle Website der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich intensiv mit den Themen Archivwesen und Musikgeschichte Thüringens auseinandersetzt. Bereite dich auf spezifische Fragen zu Archivrichtlinien, Bestandsmanagement und Digitalisierungsvorhaben vor.
✨Führungskompetenz demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungskompetenz und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du Teams erfolgreich geleitet und Projekte umgesetzt hast.
✨Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben
Informiere dich über relevante rechtliche Vorgaben, insbesondere im Bereich Datenschutz. Sei bereit, zu erläutern, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Informiere dich über die Weiterbildungsangebote der Hochschule und bringe Ideen ein, wie du deine Kompetenzen erweitern möchtest.