Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Studierendensekretariat bei Anfragen und Datenpflege.
- Unternehmen: Hochschule für Musik Freiburg – ein kreatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung von über 600 internationalen Studierenden mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35440 - 43316 € pro Jahr.
Das Referat für Studienangelegenheiten der Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (m/w/d) zur Mitarbeit im Studierendensekretariat Stellenumfang 50-65 % einer Vollzeitstelle Vergütung TV-L E6 Vertragsdauer unbefristet (Probezeit 6 Monate) Bewerbungsfrist 13.
September 2026 Wer wir sind | An der Hochschule für Musik Freiburg studieren über 600 Studierende aus 50 Ländern.
Als Referat für Studienangelegenheiten sind wir die zentrale Anlauf- und Servicestelle der Hochschule für Studierende und Studieninteressierte aus aller Welt.
Was wir tun | Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem die Bearbeitung von Informationsanfragen zu Studium und Studienbewerbung.
Sie unterstützen uns außerdem beim Verfahren der Eignungsprüfungen und übernehmen die Datenpflege der Bewerbungen und Studierendenverwaltung.
Was Sie mitbringen | Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung, kommunizieren gerne mündlich und schriftlich auch auf Englisch.
Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel) und arbeiten sich mit unserer Unterstützung auch in neue Software-Anwendungen (insbesondere das Campus Management System HISin One) ein.
Sie sind teamfähig und können strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten.
Was wir bieten | Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und mit Ihnen in einem dynamischen und internationalen Hochschulumfeld in künstlerisch-lebendiger Atmosphäre zusammenarbeiten möchte.
Wir bieten einen festen Stellenumfang von 50% an, im Rahmen einer Vertretung kann dieser in den kommenden Jahren voraussichtlich auf bis zu 65% erweitert werden.
Die Hochschule für Musik Freiburg ist bestrebt, den Anteil von Frauen unter den Beschäftigten zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen digital zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 13.
September 2026 an den Kanzler der Hochschule für Musik Freiburg, bewerbungen@mh-freiburg. de .
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wehrle (Referatsleitung) per E-Mail an M.
Wehrle@mh-freiburg. de gerne zur Verfügung.
Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu.
Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Aufgaben: Qualifikationen
Mitarbeit im Studierendensekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik Freiburg
Die Hochschule für Musik Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Chance auf eine Erweiterung des Stellenumfangs.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit im Studierendensekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Hochschule für Musik Freiburg helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Hochschule für Musik Freiburg.
✨Direkt bewerben bei Hochschule für Musik Freiburg!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeit im Studierendensekretariat (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Studierendensekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Hochschule für Musik Freiburg einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeit im Studierendensekretariat (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Hochschule für Musik Freiburg leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Hochschule für Musik Freiburg einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik Freiburg vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Hochschule für Musik Freiburg passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Hochschule für Musik Freiburg werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Hochschule für Musik Freiburg erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Hochschule für Musik Freiburg einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
