Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Mitarbeit an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Hochschule für Musik Freiburg mit inspirierendem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und bringe deine Ideen in einem kollegialen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Freude an modernen Verwaltungsprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49734 - 60786 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik Freiburg zählt zu den renommiertesten Musikhochschulen Deutschlands. Mit ihrem vielfältigen Studienangebot, internationalen Netzwerk und inspirierenden künstlerischen Umfeld bietet sie ein attraktives Arbeitsumfeld für Menschen, die ihre fachliche Expertise in einer lebendigen und zukunftsorientierten Institution einbringen möchten.
Für unser Personalreferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d).
Stellenumfang: 100 Prozent (Teilzeitbeschäftigung möglich)
Vergütung: bis zu E 10 TV-L / A 11 gD
Vertragsdauer: unbefristet (Probezeit 6 Monate) bei erstmaliger Berufung in das Beamtenverhältnis auf Probe (3 Jahre)
Bewerbungsfrist: 20. September 2026
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Dienstes im Tarif- und Beamtenbereich
- Betreuung von Lehraufträgen sowie studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
- Bearbeitung von Nebentätigkeiten
- Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Personalprozessen
- Mitarbeit an Projekten im Personalbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im gehobenen nicht-technischen Verwaltungs- oder Finanzdienst oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- Idealerweise fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude an modernen Verwaltungs- und Digitalisierungsprozessen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonderen Arbeitsumfeld.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- JobTicket BW und Jobbike BW
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis TV-L E 10 bzw. bei Vorlage der beamtenrechtlichen Vorrausetzungen bis Besoldungsgruppe A 11 gD.
Die Hochschule für Musik Freiburg setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Sie ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen und begrüßt deshalb Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Personalsachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik Freiburg
Die Hochschule für Musik Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Chance auf eine Erweiterung des Stellenumfangs.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für Musik Freiburg
Wenn du auf der Website von Hochschule für Musik Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für Musik Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
