Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte spannende Projekte im Bereich Musik und Bildung.
- Unternehmen: Moderne Musikhochschule mit innovativen Studienmodellen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Leben.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikausbildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Projektverwaltung oder Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt SONIQ-M (E11 TV-L) Die Hochschule für Musik Nürnberg ist die jüngste staatliche Musikausbildungsstätte in Deutschland und steht für exzellente Ausbildung im künstlerischen und künstlerisch-pädagogischen Bereich.
Studierende aus vielen Nationen werden in einem breiten Fächerangebot optimal auf das spätere Berufsleben vorbereitet.
An der Hochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) als Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt SONIQ-M (E11 TV-L) zu besetzen.
Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2030. Über das Projekt SONIQ-M Mit SONIQ-M (Self-Organized
- Networked
- Innovative
- Qualifying Bachelor of Music) entwickelt die Hochschule ein innovatives und zukunftsorientiertes Studienmodell.
Das Projekt wird im Rahmen der Förderinitiative „Die Welt ist mein Campus“ der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert.
Mit einem Fördervolumen von rund 3,4 Millionen Euro ermöglicht SONIQ-M die Entwicklung und Erprobung neuer Studienstrukturen als Grundlage für ein innovatives, vernetztes und zukunftsfähiges Studienmodell.
Ziel ist es, das Modell schrittweise im Hochschulalltag zu implementieren und auf Grundlage der gewonnenen Erfahrungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Aufgabenbereich Die erfolgreiche Umsetzung von SONIQ-M erfordert eine professionelle Projektorganisation.
Die Stelle übernimmt zentrale Aufgaben in den Bereichen Projekt- und Finanzverwaltung, Dokumentation, Berichtswesen sowie Termin- und Gremienmanagement und gewährleistet einen reibungslosen organisatorischen Ablauf des Projekts.
- Organisation projektbezogener Arbeitsabläufe sowie administrativer und organisatorischer Prozesse
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Klausuren und Gremienterminen
- Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation sowie zentraler Projektunterlagen
- Unterstützung des Berichtswesens gegenüber dem Fördermittelgeber und Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung der Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise in Zusammenarbeit mit den zuständigen Organisationseinheiten der Hochschule
- Organisation des Termin- und Fristenmanagements innerhalb des Projekts
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten sowie zwischen Projekt, Hochschulverwaltung und externen Projektpartnern
- Unterstützung bei der Organisation projektbezogener Veranstaltungen, Workshops, Transferformate und Vernetzungsaktivitäten
- Pflege digitaler Organisations-, Dokumentations- und Kollaborationssysteme
- Unterstützung bei der administrativen Umsetzung der Arbeitspakete sowie der organisatorischen Begleitung der Projektlaufzeit Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projektverwaltung, Projektorganisation oder der Administration von Drittmittelprojekten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie mit digitalen Organisations- und Kollaborationswerkzeugen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, unterschiedliche organisatorische Prozesse parallel zu begleiten und zuverlässig zu dokumentieren Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement
- Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen
- Erfahrung im administrativen Management öffentlich geförderter Drittmittelprojekte
- Kenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung, Verwendungsnachweise oder Berichtswesen
- Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Gremien
- Interesse an Hochschulentwicklung, Digitalisierung und innovativen Studienmodellen Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an einer modernen bayerischen Musikhochschule
- Mitarbeit in einem innovativen, hochschulweiten Entwicklungsprojekt mit Gestaltungsmöglichkeiten für ein zukunftsorientiertes Studienmodell
- Beschäftigung nach den Vorschriften des Tarifrechts im öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.
- B. betriebliche Zusatzversorgung VBL)
- Nutzung des Angebots Job Bike Bayern sowie vergünstigte Preise für Mittagessen in der Mensa
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation
- Mitgliedschaft im Dual Career Netzwerk Nordbayern Die Hochschule für Musik Nürnberg vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und setzt sich für Familiengerechtigkeit ein.
Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal bis spätestens 31.10.2026.
Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an: Herrn Tobias Mack (tobias. mack@hfm-nuernberg. de).
Weitere
Informationen
- Datenschutzhinweise nach Art. 13 DS-GVO
- Hochschule für Musik Nürnberg Wissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Musik Wissenschaftsmanagement Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Projektmanagement, Produktmanagement Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Hochschule für angewandte Wissenschaften Universität Vollzeit
Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt SONIQ-M Arbeitgeber: Hochschule für Musik Nürnberg
Die Hochschule für Musik Nürnberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, an einem innovativen Projekt mitzuwirken, das die Zukunft der Hochschulbildung gestaltet, während Sie von einem interdisziplinären Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Zudem fördert die Hochschule aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzt sich für Chancengleichheit ein.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik Nürnberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt SONIQ-M erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für Musik Nürnberg
Wenn du auf der Website von Hochschule für Musik Nürnberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt SONIQ-M mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für Musik Nürnberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik Nürnberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
