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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Erasmus+ Projekte und unterstütze internationale Studierende an einer renommierten Hochschule.
- Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover - ein kreatives und internationales Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und erlebe eine dynamische Hochschulkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) - unbefristet, Teilzeit (50 %) - in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen. In Abhängigkeit vom eingeworbenen Fördermittelvolumen besteht die Möglichkeit einer jeweils befristeten Aufstockung, derzeit mit einem Umfang von 10 % einer Vollzeitstelle für ein Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administration und Durchführung von Erasmus+ Projekten u. a. Planung und Beantragung von Fördermitteln innerhalb der Förderlinie KA 1, wie SM, ST und BIP
- Verwaltung der eingeworbenen Finanzmittel (inkl. Budgetüberwachung und -abrechnung)
- Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten
- Umsetzung der erforderlichen Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)
- Verwaltung und Anpassung des Bewerbungsportals „Mobility Online“
- Kommunikation und operativer Austausch mit Partnerhochschulen
- Koordination und Betreuung von Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen
- Koordination, Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden der HMTMH bei Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen an Partnerhochschulen im In- und Ausland
- Beratung und Betreuung von Personen der Partnerhochschulen, die sich für eine Erasmus+ Mobilität an der HMTMH interessieren oder eine solche durchführen
- Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen zu Erasmus+
- Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des International Offices, z. B. bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Integrations- und Beratungsangebote für internationale Studierende an der HMTMH
- Vertretung der Leitung des International Offices
Ihr Profil:
- abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. Verwaltungslehrgang II
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- möglichst eigene Auslandserfahrungen im Studium und/oder Beruf
- Kenntnisse der oben genannten Erasmus+ Förderlinie im Hochschulbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Internationalisierung
- Kenntnisse verschiedener internationaler Bildungs- und Hochschulsysteme sind von Vorteil
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Datenbanken) und idealerweise mit Mobility Online
Wir bieten:
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach EG 9b TV-L. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Ye Wang, International Office in der Abteilung Studium und Lehre (ye.wang@hmtm-hannover.de, +49(0)511 3100 7369). Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 9. Juni 2026 unter Angabe der Kennziffer „12/2026“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse. Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
Bitte reichen Sie Papierunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z.Hd. Frau Mareike Tatje
Neues Haus 130
175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)
Kontaktperson:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Stellen im International Office oder ähnlichen Bereichen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte, insbesondere im Bereich Erasmus+. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Prozesse kennst. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für das International Office bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen.
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei gut lesbar ist, wenn du uns deine Unterlagen schickst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und vergiss nicht, die Kennziffer „12/2026“ anzugeben, damit wir wissen, für welche Stelle du dich interessierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) vorbereitest
✨Informiere dich über Erasmus+
Mach dich mit den Details der Erasmus+ Programme vertraut, insbesondere mit den Förderlinien KA 1. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Abläufe verstehst und bereit bist, diese in deiner zukünftigen Rolle zu managen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Beruf, die deine Erfahrungen im Bereich Hochschulverwaltung und Internationalisierung zeigen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Kenntnisse anschaulich zu präsentieren.
✨Sprich über interkulturelle Erfahrungen
Da der Job viel Kommunikation mit internationalen Partnerhochschulen erfordert, ist es wichtig, über deine eigenen Auslandserfahrungen oder interkulturellen Begegnungen zu sprechen. Das zeigt, dass du die Herausforderungen und Chancen in einem internationalen Kontext verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im International Office oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.