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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Erasmus+ Projekte und unterstütze internationale Studierende an der HMTMH.
- Arbeitgeber: Renommierte Hochschule für Musik, Theater und Medien mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team in einem kreativen Umfeld mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und unterstütze Studierende auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) - unbefristet, Teilzeit (50 %) - in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administration und Durchführung von Erasmus+ Projekten u. a. Planung und Beantragung von Fördermitteln innerhalb der Förderlinie KA 1, wie SM, ST und BIP
- Verwaltung der eingeworbenen Finanzmittel (inkl. Budgetüberwachung und -abrechnung)
- Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten
- Umsetzung der erforderlichen Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)
- Verwaltung und Anpassung des Bewerbungsportals „Mobility Online“
- Kommunikation und operativer Austausch mit Partnerhochschulen
- Koordination und Betreuung von Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen
- Koordination, Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden der HMTMH bei Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen an Partnerhochschulen im In- und Ausland
- Beratung und Betreuung von Personen der Partnerhochschulen, die sich für eine Erasmus+ Mobilität an der HMTMH interessieren oder eine solche durchführen
- Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen zu Erasmus+
- Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des International Offices, z. B. bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Integrations- und Beratungsangebote für internationale Studierende an der HMTMH
- Vertretung der Leitung des International Offices
Ihr Profil:
- abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. Verwaltungslehrgang II
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- möglichst eigene Auslandserfahrungen im Studium und/oder Beruf
- Kenntnisse der oben genannten Erasmus+ Förderlinie im Hochschulbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Internationalisierung
- Kenntnisse verschiedener internationaler Bildungs- und Hochschulsysteme sind von Vorteil
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Datenbanken) und idealerweise mit Mobility Online
Wir bieten:
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach EG 9b TV-L. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Ye Wang, International Office in der Abteilung Studium und Lehre (ye.wang@hmtm-hannover.de, +49(0)511 3100 7369). Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 9. Juni 2026 unter Angabe der Kennziffer „12/2026“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse. Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
Bitte reichen Sie Papierunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z.Hd. Frau Mareike Tatje
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)
Kontaktperson:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus dem International Office oder ähnlichen Bereichen zu verbinden. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Erasmus+ Programme verstehst und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit internationalen Studienprogrammen beschäftigen, mach mit! Das zeigt dein Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle im International Office brennst! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und übersichtlich sein. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was dich ausmacht!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse beizufügen! Das sind nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch Nachweise über Weiterbildungen oder besondere Qualifikationen, die dich für die Position im International Office qualifizieren.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) vorbereitest
✨Informiere dich über Erasmus+
Da die Stelle im International Office stark mit Erasmus+ Projekten verbunden ist, solltest du dir ein gutes Verständnis über die verschiedenen Förderlinien und deren Anforderungen aneignen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends in der internationalen Hochschulbildung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Studium oder Beruf, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Hochschule verstehst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da du mit internationalen Studierenden und Partnerhochschulen kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.