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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze das Bewerbungsmanagement an einer kreativen Hochschule.
- Arbeitgeber: Die HMTMH ist eine der führenden künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen und Förderung der beruflichen Gleichstellung sind gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle als Personalsachbearbeiterin/-sachbearbeiter (m/w/d) (E 9b TV-L bzw. A 9 (LG2) / A 10 NBesG) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts (von der Einstellung einschl. Befristung und Eingruppierung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen) und im Bereich Lehrbeauftragte
- Mitwirkung im Bewerbungsmanagement
- Beratung des Personals und der Personalverantwortlichen in allen Personalangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit den Gremien der Hochschule und der Bezügestelle des Landes
- Prüfung der Anträge auf Beschäftigung der studentischen Hilfskräfte
- Genehmigung von Dienstreisen im Inland und ins Ausland
- Mitwirkung bei digitalen Projekten sowie bei Grundsatzangelegenheiten und übergreifenden Themen
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) oder einen vergleichbaren Bachelorabschluss, der den Zugang zur Laufbahn „Allgemeine Dienste“, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, ermöglicht bzw. Sie haben erfolgreich den Verwaltungslehrgang II absolviert.
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Staatsprüfung oder einen anderen rechtswissenschaftlichen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau verfügen.
- Ein strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, soziale Beratungskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Tarifrechts werden vorausgesetzt, ebenso wie der sichere Umgang mit Gesetzestexten und den Standard-Office-Programmen.
- Interesse für IT-Prozesse und Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
- Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechts des öffentlichen Dienstes sowie in der Personalsachbearbeitung als auch aus einer Tätigkeit in einer Hochschulverwaltung sind ebenso wie gute Englischkenntnisse erwünscht.
Wir bieten
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie bei Tarifbeschäftigten zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Bezahlung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b TV-L bzw. A 9 (LG2) / A 10 NBesG. Eine Übernahme ins Beamtenverhältnis ist ebenfalls möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an die Leiterin der Personalabteilung, Frau Steinmann (Tel. 0511-31007252).
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe der Kennziffer „05/2025“ bis zum 31.03.2025 schriftlich oder elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) an die Hochschule für Musik Theater und Medien Hannover, Personalabteilung, z. H. Frau Annika Angermeier, Neues Haus 1, 30175 Hannover.
Bitte reichen Sie Ihre schriftlichen Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Personalsachbearbeiterin/-sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)
Kontaktperson:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin/-sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Arbeits- und Tarifrecht vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Vorstellungsgesprächen. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in der Personalsachbearbeitung, also bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin/-sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiterin/-sachbearbeiter unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die im Zusammenhang mit Personalmanagement und Arbeitsrecht stehen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zum Arbeitsrecht
Da die Stelle einen starken Fokus auf das Arbeits- und Tarifrecht hat, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Regelungen, die für die Personalsachbearbeitung relevant sind.
✨Präsentation deiner Teamfähigkeit
Die Hochschule legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du Eigeninitiative zeigst und Verantwortung übernimmst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Projekte geleitet hast.
✨Interesse an digitalen Prozessen zeigen
Da die Mitwirkung bei digitalen Projekten Teil der Aufgaben ist, solltest du dein Interesse an IT-Prozessen und eventuell vorhandene Kenntnisse in SAP HCM ansprechen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
