Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst im Bereich der Finanzverwaltung (m/w/d)

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle (100 %) als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst im Bereich der Finanzverwaltung (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Innerer Dienst zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• administrative Betreuung von Drittmittelprojekten der HMTMH unter Berücksichtigung der zuwendungsrechtlichen und vertraglichen Vorgaben
• Bewirtschaftung der Drittmittel inklusive der Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
• Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Kontierung und Buchung von debitorischen und kreditorischen Zahlungsbelegen
• Bearbeitung von steuerrechtlich relevanten Vorgängen (Umsatzsteuervoranmeldung, Meldung nach der Mitteilungsverordnung)
• Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung, vornehmlich im Finanzbereich, sind von Vorteil
• Kenntnisse der im Arbeitsbereich der Stelle eingesetzter Software-Systeme SAP/ERP oder vergleichbar sind von Vorteil
• die Bereitschaft sich in künftige Systeme einzuarbeiten (insbesondere SAP/S4HANA) wird vorausgesetzt
• eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbständiger Arbeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens (Doppik)
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
• eine Gleitzeitregelung und grundsätzlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung)
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 03.09.2026 unter Angabe der Kennziffer „17/2026“ bevorzugt elektronisch (in einer zusammenhängenden Datei im PDF-Format, max. 5 MB) oder per Post an die unten genannte Adresse.

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z.Hd. Frau Gina Burchert
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de