Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Finanzprojekte an einer renommierten Hochschule für Musik und Medien.
- Unternehmen: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover - ein kreatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsprüfung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Finanzkenntnissen.
Arbeiten für die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH). Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle (100 %) als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst im Bereich der Finanzverwaltung (m/w/d) in der Abteilung Finanzen und Innerer Dienst zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- administrative Betreuung von Drittmittelprojekten der HMTMH unter Berücksichtigung der zuwendungsrechtlichen und vertraglichen Vorgaben
- Bewirtschaftung der Drittmittel inklusive der Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Kontierung und Buchung von debitorischen und kreditorischen Zahlungsbelegen
- Bearbeitung von steuerrechtlich relevanten Vorgängen (Umsatzsteuervoranmeldung, Meldung nach der Mitteilungsverordnung)
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
Wir bieten:
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- eine Gleitzeitregelung und grundsätzlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung, vornehmlich im Finanzbereich, sind von Vorteil
- Kenntnisse der im Arbeitsbereich der Stelle eingesetzter Software-Systeme SAP/ERP oder vergleichbar sind von Vorteil
- die Bereitschaft sich in künftige Systeme einzuarbeiten (insbesondere SAP/S4HANA) wird vorausgesetzt
- eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbständiger Arbeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens (Doppik)
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Standorte
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst im Bereich der Finanzverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) bietet Ihnen einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem kreativen und wissenschaftlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die HMTMH die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt aktiv die berufliche Gleichstellung. Hier haben Sie die Chance, in einer engagierten Abteilung zu arbeiten und zur Qualitätssicherung in der Hochschulbildung beizutragen.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst im Bereich der Finanzverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Wenn du auf der Website von Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst im Bereich der Finanzverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
