Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsakten, organisiere Prüfungen und berate Studierende.
- Unternehmen: Renommierte Hochschule für Musik, Theater und Medien in Hannover.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsprüfung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2029 eine Teilzeitstelle (50 %) als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Prüfungsamt für Bachelor- und Masterstudiengänge:
- Führen von Prüfungsakten
- Organisation von Prüfungen
- Auswertung und Erfassung der Prüfungsprotokolle und Berechnung der Noten entsprechend den Gewichtungsfaktoren der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung
- Bescheiderstellung
- Beratung von Studierenden, Lehrenden und Studienbewerber*innen
- Zuarbeit für die Studiengangssprecher*innen und Gremien
- Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplements
- Koordination und Prüfen der Änderungen in Studien-, Prüfungsordnungen und Modulkatalogen sowie Einarbeitung der Anpassungen
- Vorbereitung und Durchführung der Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger*innen inklusive der Fertigung von Informationen über Studienverläufe, einzuhaltende Termine und Regularien
- Erstellung von Prüfungsstatistiken, Berichtswesen
- Mitarbeit bei Akkreditierungsverfahren und weiteren Maßnahmen zur internen Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Bereich der Prüfungsverwaltung sowie bei der Einführung eines Campusmanagementsystems (HISinOne - EXA)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert an einer Hochschule
- eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- die Bereitschaft und Befähigung zur Arbeit mit einem datenbankbasierten Campusmanagementsystem
Wir bieten:
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerischen-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 9a TV-L. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Lisa Strübel, Leitung der Abteilung Studium und Lehre (lisa.struebel@hmtm-hannover.de, +49(0)511 3100 7255).
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 06.05.2026 unter Angabe der Kennziffer „10/2026“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse. Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
Bitte reichen Sie Ihre schriftlichen Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z.Hd. Frau Hannah Bösselmann
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) bietet Ihnen einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem kreativen und wissenschaftlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die HMTMH die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt aktiv die berufliche Gleichstellung. Hier haben Sie die Chance, in einer engagierten Abteilung zu arbeiten und zur Qualitätssicherung in der Hochschulbildung beizutragen.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Hochschule oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für die Prüfungsverwaltung und die Arbeit mit Studierenden durchscheinen. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich und wie du diese in der Prüfungsverwaltung einsetzen kannst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei gut lesbar ist – das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu prüfen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, insbesondere in Bezug auf Organisation, Teamarbeit und den Umgang mit Studierenden.
✨Kenntnisse der Prüfungsverwaltung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Prüfungsverwaltung vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Erstellung von Prüfungsstatistiken oder der Beratung von Studierenden einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.
