Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungen, berate Studierende und organisiere Veranstaltungen an einer renommierten Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover - ein kreatives und wissenschaftliches Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Abteilung mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsprüfung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2029 eine Teilzeitstelle (50 %) als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Prüfungsamt für Bachelor- und Masterstudiengänge:
- Führen von Prüfungsakten, Organisation von Prüfungen, Auswertung und Erfassung der Prüfungsprotokolle und Berechnung der Noten entsprechend den Gewichtungsfaktoren der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung, Bescheiderstellung
- Beratung von Studierenden, Lehrenden und Studienbewerber*innen
- Zuarbeit für die Studiengangssprecher*innen und Gremien
- Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplements
- Koordination und Prüfen der Änderungen in Studien-, Prüfungsordnungen und Modulkatalogen sowie Einarbeitung der Anpassungen
- Vorbereitung und Durchführung der Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger*innen inklusive der Fertigung von Informationen über Studienverläufe, einzuhaltende Termine und Regularien
- Erstellung von Prüfungsstatistiken, Berichtswesen
- Mitarbeit bei Akkreditierungsverfahren und weiteren Maßnahmen zur internen Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Bereich der Prüfungsverwaltung sowie bei der Einführung eines Campusmanagementsystems (HISinOne - EXA)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert an einer Hochschule
- eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- die Bereitschaft und Befähigung zur Arbeit mit einem datenbankbasierten Campusmanagementsystem
Wir bieten:
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerischen-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 9a TV-L. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Lisa Strübel, Leitung der Abteilung Studium und Lehre (lisa.struebel@hmtm-hannover.de, +49(0)511 3100 7255).
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 06.05.2026 unter Angabe der Kennziffer "10/2026" bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse. Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter: https://www.hmtm-hannover.de/de/hochschule/stellenausschreibungen/. Bitte reichen Sie Ihre schriftlichen Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z.Hd. Frau Hannah Bösselmann
Neues Haus 130
175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) - Hannover Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) bietet Ihnen einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem kreativen und wissenschaftlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die HMTMH die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt aktiv die berufliche Gleichstellung. Hier haben Sie die Chance, in einer engagierten Abteilung zu arbeiten und zur Qualitätssicherung in der Hochschulbildung beizutragen.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) - Hannover erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Stelle!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit der Hochschule vertraut! Informiere dich über ihre Programme und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich zur Kultur passt. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) - Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben im Prüfungsamt passen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position im Verwaltungsdienst qualifizieren. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst. Und denk dran: Unbeglaubigte Kopien sind gefragt, keine Originale!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Prüfungen organisiert oder Studierende beraten hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
