Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Erasmus+ Projekte und unterstütze internationale Studierende.
- Unternehmen: Renommierte Hochschule für Musik, Theater und Medien in Hannover.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und erlebe eine kreative Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) - unbefristet, Teilzeit (50 %) - in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen. In Abhängigkeit vom eingeworbenen Fördermittelvolumen besteht die Möglichkeit einer jeweils befristeten Aufstockung, derzeit mit einem Umfang von 10 % einer Vollzeitstelle für ein Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administration und Durchführung von Erasmus+ Projekten u. a.
- Planung und Beantragung von Fördermitteln innerhalb der Förderlinie KA 1, wie SM, ST und BIP
- Verwaltung der eingeworbenen Finanzmittel (inkl. Budgetüberwachung und -abrechnung)
- Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten
- Umsetzung der erforderlichen Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)
- Verwaltung und Anpassung des Bewerbungsportals „Mobility Online”
- Kommunikation und operativer Austausch mit Partnerhochschulen
- Koordination und Betreuung von Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen
- Koordination, Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden der HMTMH bei Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen an Partnerhochschulen im In- und Ausland
- Beratung und Betreuung von Personen der Partnerhochschulen, die sich für eine Erasmus+ Mobilität an der HMTMH interessieren oder eine solche durchführen
- Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen zu Erasmus+
- Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des International Offices, z. B. bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Integrations- und Beratungsangebote für internationale Studierende an der HMTMH
- Vertretung der Leitung des International Offices
Ihr Profil:
- abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. Verwaltungslehrgang II
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- möglichst eigene Auslandserfahrungen im Studium und/oder Beruf
- Kenntnisse der oben genannten Erasmus+ Förderlinie im Hochschulbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Internationalisierung
- Kenntnisse verschiedener internationaler Bildungs- und Hochschulsysteme sind von Vorteil
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Datenbanken) und idealerweise mit Mobility Online
Wir bieten:
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach EG 9b TV-L. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Ye Wang, International Office in der Abteilung Studium und Lehre (ye.wang@hmtm-hannover.de, +49(0)511 3100 7369).
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 9. Juni 2026 unter Angabe der Kennziffer „12/2026“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse.
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z.Hd. Frau Mareike Tatje
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) bietet ein inspirierendes und kreatives Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter*innen fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt die HMTMH die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Hier haben Sie die Gelegenheit, in einem internationalen Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Erasmus+ Projekten beizutragen.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige Initiative und frage nach möglichen Stellen oder Praktika im International Office.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte, insbesondere im Bereich Erasmus+. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Vorstellungsgespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle im International Office brennst! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen enthält. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und Auslandserfahrungen hervorzuheben – das ist für uns besonders wichtig!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle notwendigen Zeugnisse in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles Wichtige parat hast. Und denk dran: Unbeglaubigte Kopien sind okay!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über Erasmus+
Da die Stelle im International Office stark mit Erasmus+ Projekten verbunden ist, solltest du dir ein gutes Verständnis über die verschiedenen Förderlinien und deren Anforderungen aneignen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Beruf, die deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Studierenden oder interkulturellen Situationen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren und machen deinen Lebenslauf greifbarer.
✨Sprich über deine Auslandserfahrungen
Wenn du Auslandserfahrungen hast, sei es durch Studium oder Praktika, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige auf, wie diese Erlebnisse deine Sichtweise erweitert haben und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im International Office oder den Herausforderungen bei der Umsetzung von Erasmus+ Maßnahmen fragen.
