Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Erasmus-Projekte und unterstütze internationale Studierende an einer renommierten Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover - ein kreatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und erlebe eine dynamische Hochschulkultur.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) - unbefristet, Teilzeit (50 %) - in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen. In Abhängigkeit vom eingeworbenen Fördermittelvolumen besteht die Möglichkeit einer jeweils befristeten Aufstockung, derzeit mit einem Umfang von 10 % einer Vollzeitstelle für ein Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administration und Durchführung von Erasmus Projekten u.a.
- Planung und Beantragung von Fördermitteln innerhalb der Förderlinie KA 1, wie SM, ST und BIP
- Verwaltung der eingeworbenen Finanzmittel (inkl. Budgetüberwachung und -abrechnung)
- Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten
- Umsetzung der erforderlichen Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)
- Verwaltung und Anpassung des Bewerbungsportals "Mobility Online"
- Kommunikation und operativer Austausch mit Partnerhochschulen
- Koordination und Betreuung von Erasmus Mobilitätsmaßnahmen
- Koordination, Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden der HMTMH bei Erasmus Mobilitätsmaßnahmen an Partnerhochschulen im In- und Ausland
- Beratung und Betreuung von Personen der Partnerhochschulen, die sich für eine Erasmus Mobilität an der HMTMH interessieren oder eine solche durchführen
- Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen zu Erasmus
- Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des International Offices, z.B. bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Integrations- und Beratungsangebote für internationale Studierende an der HMTMH
- Vertretung der Leitung des International Offices
Ihr Profil:
- abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. Verwaltungslehrgang II
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- möglichst eigene Auslandserfahrungen im Studium und/oder Beruf
- Kenntnisse der oben genannten Erasmus Förderlinie im Hochschulbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Internationalisierung
- Kenntnisse verschiedener internationaler Bildungs- und Hochschulsysteme sind von Vorteil
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Datenbanken) und idealerweise mit Mobility Online
Wir bieten:
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach EG 9b TV-L. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Ye Wang, International Office in der Abteilung Studium und Lehre.
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 9. Juni 2026 unter Angabe der Kennziffer "12/2026" bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse. Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Bitte reichen Sie Papierunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z.Hd. Frau Mareike Tatje
Neues Haus 1
30175 Hannover
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) bietet als eine der führenden künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Zudem fördert die HMTMH aktiv die Gleichstellung und Vielfalt innerhalb ihrer Gemeinschaft, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle Nationalitäten macht.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte, besonders im Bereich Erasmus. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Auslandserfahrungen! Wenn du internationale Erfahrungen hast, bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du die interkulturellen Aspekte der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und vollständig einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für das International Office bist! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Erasmus und internationale Zusammenarbeit. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst. Und vergiss nicht, alles in einer PDF-Datei zusammenzufassen, wenn du dich online bewirbst!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über Erasmus-Projekte
Mach dich mit den verschiedenen Erasmus-Projekten und Förderlinien vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele für interkulturelle Kommunikation vor
Da die Stelle viel Kommunikation mit internationalen Partnerhochschulen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du in interkulturellen Situationen erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten zu sprechen. Betone, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst und welche Tools du zur Planung und Durchführung nutzt.
✨Sprich über deine Auslandserfahrungen
Wenn du Auslandserfahrungen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie diese Erfahrungen deine Sichtweise auf internationale Bildungssysteme geprägt haben und wie sie dir helfen können, in der Rolle im International Office erfolgreich zu sein.
