Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Erasmus+ Projekte und unterstütze internationale Studierende.
- Unternehmen: Renommierte Hochschule für Musik, Theater und Medien in Hannover.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und erlebe ein kreatives Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) - unbefristet, Teilzeit (50 %) - in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen. In Abhängigkeit vom eingeworbenen Fördermittelvolumen besteht die Möglichkeit einer jeweils befristeten Aufstockung, derzeit mit einem Umfang von 10 % einer Vollzeitstelle für ein Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administration und Durchführung von Erasmus+ Projekten u. a.
- Planung und Beantragung von Fördermitteln innerhalb der Förderlinie KA 1, wie SM, ST und BIP
- Verwaltung der eingeworbenen Finanzmittel (inkl. Budgetüberwachung und -abrechnung)
- Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten
- Umsetzung der erforderlichen Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)
- Verwaltung und Anpassung des Bewerbungsportals „Mobility Online“
- Kommunikation und operativer Austausch mit Partnerhochschulen
- Koordination und Betreuung von Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen
- Koordination, Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden der HMTMH bei Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen an Partnerhochschulen im In- und Ausland
- Beratung und Betreuung von Personen der Partnerhochschulen, die sich für eine Erasmus+ Mobilität an der HMTMH interessieren oder eine solche durchführen
- Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen zu Erasmus+
- Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des International Offices, z. B. bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Integrations- und Beratungsangebote für internationale Studierende an der HMTMH
- Vertretung der Leitung des International Offices
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. Verwaltungslehrgang II
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Möglichst eigene Auslandserfahrungen im Studium und/oder Beruf
- Kenntnisse der oben genannten Erasmus+ Förderlinie im Hochschulbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Internationalisierung
- Kenntnisse verschiedener internationaler Bildungs- und Hochschulsysteme sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Datenbanken) und idealerweise mit Mobility Online
Wir bieten:
- Einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- Einen Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- Die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach EG 9b TV-L. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Ye Wang, International Office in der Abteilung Studium und Lehre. Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 9. Juni 2026 unter Angabe der Kennziffer bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse. Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Bitte reichen Sie Papierunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z.Hd. Frau Mareike Tatje
Neues Haus 130
175 Hannover
E-Mail:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Kontext, das die berufliche Entwicklung und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist die HMTMH ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im internationalen Hochschulbereich suchen.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige Initiative und frage nach möglichen Stellen oder Praktika im International Office.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme, insbesondere im Bereich Erasmus+. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen einbringen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich International Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im International Office interessierst und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu belegen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und in guter Qualität vorliegen, wenn du sie als PDF einreichst.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Außerdem kannst du dort alle Infos zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über Erasmus+
Mach dich mit den Details der Erasmus+ Programme vertraut, insbesondere mit den Förderlinien KA 1. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Möglichkeiten dieser Programme verstehst und wie du sie in deiner Rolle umsetzen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Hochschulverwaltung und im Umgang mit internationalen Studierenden zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich über interkulturelle Erfahrungen
Wenn du Auslandserfahrungen hast, teile diese im Interview. Erkläre, wie diese Erfahrungen deine Kommunikationsfähigkeiten verbessert haben und wie du mit verschiedenen Kulturen umgehst. Das ist besonders wichtig für die Arbeit im International Office.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im International Office oder nach den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.
