Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsakten und organisiere Prüfungen an einer renommierten Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover - ein kreatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und unterstütze Studierende in ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsprüfung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite. An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2029 eine Teilzeitstelle (50 %) als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Prüfungsamt für Bachelor- und Masterstudiengänge:
- Führen von Prüfungsakten
- Organisation von Prüfungen
- Auswertung und Erfassung der Prüfungsprotokolle und Berechnung der Noten entsprechend den Gewichtungsfaktoren der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung
- Bescheiderstellung
- Beratung von Studierenden, Lehrenden und Studienbewerber*innen
- Zuarbeit für die Studiengangssprecher*innen und Gremien
- Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplements
- Koordination und Prüfen der Änderungen in Studien-, Prüfungsordnungen und Modulkatalogen sowie Einarbeitung der Anpassungen
- Vorbereitung und Durchführung der Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger*innen inklusive der Fertigung von Informationen über Studienverläufe, einzuhaltende Termine und Regularien
- Erstellung von Prüfungsstatistiken, Berichtswesen
- Mitarbeit bei Akkreditierungsverfahren und weiteren Maßnahmen zur internen Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Bereich der Prüfungsverwaltung sowie bei der Einführung eines Campusmanagementsystems (HISin One - EXA)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert an einer Hochschule
- eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- die Bereitschaft und Befähigung zur Arbeit mit einem datenbankbasierten Campusmanagementsystem
Wir bieten:
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerischen-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 9a TV-L. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Lisa Strübel, Leitung der Abteilung Studium und Lehre (lisa.struebel@hmtm-hannover.de, +49(0)511 3100 7255).
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 09.08.2026 unter Angabe der Kennziffer „16/2026“ bevorzugt elektronisch (in einer zusammenhängenden Datei im PDF-Format, max. 5 MB) oder per Post an die unten genannte Adresse. Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
Bitte reichen Sie Papierunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in anderen Dateiformaten oder Links zu weiteren Unterlagen nicht berücksichtigt werden können.
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z. Hd. Frau Hannah Bösselmann
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de
Beschäftigte*r im verwaltungsdienst im bereich der prüfungsverwaltung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) bietet Ihnen einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem kreativen und wissenschaftlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die HMTMH die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt aktiv die berufliche Gleichstellung. Hier haben Sie die Chance, in einer engagierten Abteilung zu arbeiten und zur Qualitätssicherung in der Hochschulbildung beizutragen.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r im verwaltungsdienst im bereich der prüfungsverwaltung (m/w/d) gesucht erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r im verwaltungsdienst im bereich der prüfungsverwaltung (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Beschäftigte*r im verwaltungsdienst im bereich der prüfungsverwaltung (m/w/d) gesucht bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Beschäftigte*r im verwaltungsdienst im bereich der prüfungsverwaltung (m/w/d) gesucht bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
