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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Büroarbeiten, Korrespondenz und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: HfMDK ist Hessens Hochschule für Musik, Theater und Tanz mit einem kreativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu kulturellen Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden künstlerischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Gleichberechtigung sind uns wichtig; Bewerbungen von Frauen sind erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus. Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.
Der Fachbereich 1 besteht aus den Ausbildungsbereichen Künstlerische Ausbildung Musik, Instrumentalpädagogik, Historische Interpretationspraxis und Kirchenmusik. Über vierhundert Studierende bereiten sich dort auf ihren Beruf als Künstler*in vor.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere durch allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
- Prüfungsplanung und Mitwirkung bei der Projektorganisation in Abstimmung mit den Ausbildungsdirektionsleitungen Künstlerische Ausbildung Musik, Instrumentalpädagogik sowie Kirchenmusik
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Studienservice der HfMDK im Bereich Lehrendenzuteilung und Unterrichtsplanung
- Sammlung und Aufbereitung von Daten für das Vorlesungsverzeichnis des Fachbereichs
- Organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen
- Pflege der Internetpräsenz des Fachbereichs und Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine Betreuung von Studierenden des Fachbereichs (u. a. Unterstützung bei Anmeldungen zu Modulen/Modulprüfungen, Erstellung von Seminarlisten und Belegungskoordination)
- Instrumentenausleihe: Ausgabe und Rücknahme sowie Protokollierung
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im Kulturmanagement
- Kenntnisse zu den Besonderheiten und Abläufen an einer Kunsthochschule
Persönliche Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Lehrenden und Studierenden der Hochschule
- Affinität zu klassischer Musik und künstlerischen Arbeitsprozessen
Wir bieten:
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
- Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
- Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
- Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages
Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsgeschäftsführung Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK)
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsgeschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse im Kulturmanagement zur Stelle passen. Zeige, dass du die Abläufe an einer Kunsthochschule verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen der Hochschule. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich für die Institution und ihre Aktivitäten interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, in einem simulierten Gespräch deine Fähigkeit zur Protokollführung und zur Unterstützung der Geschäftsführung zu demonstrieren. Dies kann durch Rollenspiele oder Übungsgespräche geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Fachbereichsgeschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Fachbereichsgeschäftsführung. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägigen Erfahrungen im Verwaltungs- oder Assistenzbereich. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die spezifischen Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei ist. Wenn du auch über Englischkenntnisse verfügst, erwähne diese und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK) vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Berufungsverfahren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein offenes und kooperatives Wesen hast.
✨Demonstriere deine Affinität zur Kunst
Da es sich um eine Position an einer Kunsthochschule handelt, ist es wichtig, deine Leidenschaft für klassische Musik und künstlerische Prozesse zu zeigen. Sprich über deine Erfahrungen oder Interessen in diesem Bereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
