Personalreferent*in (w/m/d) für den Bereich Professor*innen

Personalreferent*in (w/m/d) für den Bereich Professor*innen

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du betreust Personalangelegenheiten für Professor*innen und unterstützt bei Einstellungsverfahren.
  • Arbeitgeber: Die HfMDK ist Hessens Hochschule für Musik, Theater und Tanz mit einem kreativen Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu kulturellen Veranstaltungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung in einem wertschätzenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre ist erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissen schaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.

Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.

Die Abteilung Personalservice & Organisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalreferent*in (w/m/d) für den Bereich Professor*innen

(50 %, EG 11 TV-H, unbefristet)
Kennz. 2025-067

Als Personalabteilung unterstützen wir serviceorientiert und vertrauensvoll die Hochschulleitung sowie die Fachbereiche und begleiten rund 200 Festangestellte, 300 Lehrbeauftragte und 120 Hilfskräfte in allen Phasen des Employee Lifecycles.

  • Bearbeitung von individuellen und kollektiven Dienstrechtsangelegenheiten, insbesondere im Beamten-, Besoldungs-, Disziplinar- sowie Hochschulrecht
  • Prüfung und Entscheidung grundsätzlicher Angelegenheiten unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechungen
  • Beratung der Führungskräfte sowie Professor*innen
  • Betreuung und Abwicklung von Einstellungsverfahren im Bereich Professor*innen sowie bei Vertretungs-, Gast- und nebenberuflichen Teilzeitprofessor*innen
    • Betreuung von Berufungsverfahren inkl. Verfahrensprüfung
    • Umsetzung der Einstellung mit Ernennung oder Dienstvertrag bzw. Beauftragung
  • Betreuung der Professor*innen in laufenden Dienst- oder Arbeitsverhältnissen in allen personalrelevanten Anliegen, wie z. B. Teilzeit, Elternzeit, Beurlaubung, Ruhestand
  • Bearbeitung der Nebentätigkeiten aller Hochschulbeschäftigten
  • Anfertigen von Ad-hoc-Analysen im professoralen Bereich
    • Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. im Bereich öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar (FH-Diplom oder Bachelor)
    • Berufserfahrung in personalrechtlichen Angelegenheiten
    • Umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht
    • Von Vorteil sind:
    • Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht, insbesondere im Beamten-, Besoldungs-, Disziplinar-, Mitbestimmungs-, Gleichstellungs-, Schwerbehindertenrecht
    • Gute Kenntnisse im Hochschulrecht betreffend Professor*innen
    • Gute Kenntnisse im Nebentätigkeitsrecht
    • Gute Kenntnisse in SAP HCM
    • Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
  • Fähigkeit, sich in Rechtsvorschriften einzuarbeiten, diese umzusetzen und anzuwenden
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft sowie Kooperationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten
  • Teamfähigkeit
    • Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
    • Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
    • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
    • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
    • Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
    • Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
    • Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
    • Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages

    Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Quali fikationen sind ausdrücklich erwünscht.

    Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Personalreferent*in (w/m/d) für den Bereich Professor*innen Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK)

    Die Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften in Hessen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Engagement fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem wertschätzenden Teamklima unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeiter*innen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven tariflichen Rahmen und Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
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    Kontaktperson:

    Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK) HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Personalreferent*in (w/m/d) für den Bereich Professor*innen

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Personalreferenten zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Hochschulrecht und im öffentlichen Dienstrecht. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen informiert bist, um deine Expertise zu unterstreichen.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf mögliche Fragen zur Umsetzung von Personalmaßnahmen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine Begeisterung für die künstlerische Ausrichtung der Hochschule. Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen, um in Gesprächen zu demonstrieren, dass du dich mit der Institution identifizierst und einen Mehrwert bieten kannst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in (w/m/d) für den Bereich Professor*innen

    Kenntnisse im Arbeitsrecht
    Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht
    Kenntnisse im Hochschulrecht
    Kenntnisse im Nebentätigkeitsrecht
    Erfahrung in personalrechtlichen Angelegenheiten
    Fähigkeit zur Einarbeitung in Rechtsvorschriften
    Sicherer Umgang mit MS Office
    Kenntnisse in SAP HCM
    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    Gute Englischkenntnisse
    Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    Verantwortungsbereitschaft
    Kooperationsfähigkeit
    Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
    Teamfähigkeit
    Analytische Fähigkeiten

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalreferent*in. Erkläre, warum du dich für die Hochschule für Musik, Theater, Tanz interessierst und was dich an der Arbeit im Personalbereich reizt.

    Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Personalrecht und Hochschulrecht. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

    Kenntnisse im Arbeitsrecht darstellen: Stelle sicher, dass du deine umfassenden Kenntnisse im Arbeitsrecht und im öffentlichen Dienstrecht deutlich machst. Dies kann durch konkrete Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du bewältigt hast.

    Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Struktur, um deine Argumente übersichtlich darzustellen.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK) vorbereitest

    Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen

    Stelle sicher, dass du deine umfassenden Kenntnisse im Arbeitsrecht während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen.

    Vertrautheit mit Hochschulstrukturen zeigen

    Informiere dich über die spezifischen Strukturen und Abläufe an Hochschulen. Zeige im Gespräch, dass du verstehst, wie die verschiedenen Bereiche zusammenarbeiten und welche Herausforderungen es gibt, insbesondere im Bereich der Professor*innen.

    Serviceorientierung demonstrieren

    Da die Position eine serviceorientierte Rolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Führungskräften und Professor*innen bereit haben. Betone, wie du stets bestrebt bist, die Bedürfnisse anderer zu erfüllen.

    Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft hervorheben

    Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und betone deine Fähigkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.

    Personalreferent*in (w/m/d) für den Bereich Professor*innen
    Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK)
    Standort: Wiesbaden
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