Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Eignungsprüfungen und verwalte das Bewerbungsmanagement für Studierende.
- Unternehmen: Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu kulturellen Veranstaltungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Student Life Cycle aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.Die Abteilung Studienservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)(Vollzeit, EG 8 TV-H, unbefristet) Kennz Die Abteilung Studienservice verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Sie bietet zentral administrative Leistungen für das Studierendenmanagement an und arbeitet eng mit Fachbereichsverwaltungen, Lehrenden und Studierenden zusammen.Ihre Aufgabenschwerpunkte: Organisation der Eignungsprüfungen zum Sommer- und WintersemesterBewerbungsmanagement, u.a. Verwaltung der Onlinebewerbung (Studium)Studierendenverwaltung, u.a.
Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und BeurlaubungenInformation und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und LehrendenPflege der Webseite für den AbteilungsbereichMitarbeit bei der Weiterentwicklung des Campus-Management-SystemsBetreuung studentischer Hilfskräfte in der AbteilungAllgemeine VerwaltungsaufgabenIhr Profil: Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten, Kauffraumann für Bürokommunikation oder vergleichbare QualifikationVerwaltungserfahrung an einer Hochschule, einer Institution des Kulturbereiches oder einer wissenschaftlichen EinrichtungKenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen (u. a. HessHG, HLbG, Hessische Immatrikulationsverordnung)Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere den sicheren Umgang mit MS Office und der Betreuung von Webseiten (Content-Management)Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und SchriftVon Vorteil sind:Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/ Master-StudiengängeKenntnisse einer Campus-Management-SoftwareSehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseSelbstständige und präzise ArbeitsweiseHohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und KommunikationsfähigkeitenServiceorientierung und Belastbarkeit auch in stressigen SituationenUnser Angebot: Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen UmfeldAttraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenWertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten TeamMöglichkeit zur regelmäßigen FortbildungZugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der HochschuleUnentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages und kostengünstige ParkmöglichkeitDie HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter.
Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Herr Prof.
Carsten Wiebusch, Vizepräsident für Studium, Lehre und Nachwuchsförderung, E-Mail:carsten.-.Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)downloadDatenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Außerdem weisen wir darauf hin, dass Ihnen neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Löschung, Berichtigung, Übertragung, sowie Auskunft über die verarbeiteten Daten zusteht.
Sachbearbeiterin im Studierendensekretariat Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Die Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften in Hessen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Engagement fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem wertschätzenden Teamklima unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeiter in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, was die Position im Studierendensekretariat besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin im Studierendensekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei uns im Studierendensekretariat arbeiten möchtest und wie du das Team bereichern kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin im Studierendensekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen kreative Köpfe, die sich mit ihren Ideen einbringen wollen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine klare Struktur und gute Lesbarkeit sind wichtig. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Qualifikationen direkt damit zu verknüpfen. So sehen wir sofort, wie gut du ins Team passt und welche Stärken du mitbringst.
Bewirb dich über unser Onlineportal!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Leuten landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Studierendensekretariat zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen im Bewerbungsmanagement oder in der Studierendenverwaltung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen.
