Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personalbeschaffung und verwalte studentische Hilfskräfte.
- Unternehmen: Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu kulturellen Veranstaltungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personaladministration.
Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus. Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.
Die Abteilung Personalservice & Organisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) (75%, EG 8 TV-H, unbefristet).
- Personalbeschaffung und Recruiting: Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren, Beratung der Führungskräfte sowie Organisation und Koordination von Bewerbungs- und Auswahlverfahren, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse.
- Personaladministration studentischer Hilfskräfte: Betreuung des Einstellungs- und Verwaltungsprozesses studentischer Hilfskräfte, Erstellung von Verträgen und Übersichten sowie Pflege der Daten in SAP und Personalakten.
- Zeitmanagement: Bearbeitung der Vorgänge im Bereich Zeiterfassung und Arbeitszeit, einschließlich Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub), Überstunden und Zuschläge, Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten sowie Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung der Prozesse.
- Vertretungsweise Unterstützung in den Bereichen Reisestelle und Lehraufträge.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise mit Schwerpunkt Recruiting und/oder Abwesenheitsmanagement und/oder im Hochschulbereich.
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.
- Erfahrungen mit Personalmanagementsystem (z. B. SAP HCM).
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule oder einer öffentlichen Verwaltung.
- Gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel.
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität.
- Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld.
- Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team.
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung.
- Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule.
- Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages.
Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Lara Scherf, Leitung Personalservice & Organisation.
Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Außerdem weisen wir darauf hin, dass Ihnen neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Löschung, Berichtigung, Übertragung, sowie Auskunft über die verarbeiteten Daten zusteht.
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt
Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main (HfMDK) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative und engagierte Persönlichkeiten sucht, um das internationale Hochschul-Team zu bereichern. Mit einem starken Fokus auf künstlerische und pädagogische Exzellenz bietet die HfMDK nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem interdisziplinären Kontext. Die Hochschule fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf Vielfalt und Toleranz, was sie zu einem attraktiven Ort für talentierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
