Einkaufsmanager*in (Teilzeit, 75 % – 30 Std./Woche, befristet 2 Jahre)
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Über 550 Lehrende, rund 1550 Studierende aus über 50 Ländern und circa 175 Mitarbeitende in Technik und Verwaltung bilden das Rückgrat des Lehr- und Veranstaltungsbetriebs.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) an der Standort‑Köln zum Dezernat 4, Abteilung Einkauf.
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Vergabeverfahren inkl. EU‑Verfahren
- Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen
- Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren
- Allgemeine Vertragsangelegenheiten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse des Vergaberechts
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf die Besonderheiten eines Musikhochschulbetriebs einzustellen
- Sicherer Umgang mit dem MS‑Office-Paket
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Anlagenbuchhaltung in SAP, insbesondere im Modul ANBU im Verfahren EPOS
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 9b TV‑L. Bitte vergleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV‑L vorgegebenen Möglichkeiten. Informationen finden Sie in der Entgelttabelle TV‑L.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln legt großen Wert auf ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern‑, Lehr‑ und Arbeitsumfeld. Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Color, Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Die Beschäftigten profitieren von gleitenden Arbeitszeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, etc.) sowie internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Die Stelle darf aufgrund der Regelung des § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch nicht in einem Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW gestanden haben.
Bitte bewerben Sie sich (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) bis zum 21.10.2025 über unser Online‑Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per E‑Mail werden nicht berücksichtigt.
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Dirk Bohmer, Dezernent Dezernat 4, Tel. 0221/283 80 160.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik und Tanz Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkaufsmanager*in erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hochschule für Musik und Tanz Köln zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hochschule für Musik und Tanz Köln bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Tanz Köln vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
