Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte im Personalbereich und entwickle innovative Konzepte.
- Unternehmen: Hochschule für Musik und Tanz Köln – eine der größten Musikhochschulen Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalprozesse in einem dynamischen, künstlerischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und ein relevantes Studium erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 180 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit geeignet und unbefristet zur Unterstützung des Dezernats 1 Personal und Organisation eine*n Fachreferent*in Personal am Hochschulstandort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Digitalisierung und Innovation: Sie koordinieren und leiten Projekte zur Digitalisierung von Personalprozessen, erfassen künftige Bedarfe und initiieren gemeinsam mit der Personalleitung und dem Team neue Projekte.
- Erstellung von Konzepten und Prozessen: Auf Basis einer Bedarfserfassung erstellen Sie passgenaue Konzepte und Prozesse für Aufgaben des Personalbereichs (z.B. Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalmarketing) unter Einbeziehung aller beteiligten Fachabteilungen.
- Personalcontrolling & Personalentwicklung: Nach erfolgreicher Implementierung eines neuen Konzepts verantworten Sie – unterstützt durch die Personalsachbearbeitung - die Bereiche Personalcontrolling und Personalentwicklung.
- Anwendungsbetreuung: Als Ansprechperson für die IT koordinieren Sie Updates und Weiterentwicklungen von Fachanwendungen der Personalabteilung (z.B. BITE, NovaTime, HIS-SVA).
Unsere Anforderungen:
- Mit Organisationskompetenz und Eigenverantwortung steuern Sie erfolgreich Projekte und Prozesse, dabei nehmen Sie Ihre Aufgaben eigenständig wahr.
- Digitale und KI-Kompetenz ermöglichen Ihnen die schnelle Erfassung bestehender Strukturen und das Erkennen von Digitalisierungspotenzialen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen.
- Mit Flexibilität & Anpassungsfähigkeit begegnen Sie dem dynamischen Umfeld eines künstlerischen Hochschulbetriebs.
- Wertschätzender Umgang & Kooperationsfähigkeit ermöglichen Ihnen die konstruktive Einbindung der verschiedenen Akteur*innen und Adressat*innengruppen der Hochschule.
Formale Anforderungen:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zu mindestens einer der oben genannten Aufgaben sowie eine berufliche Qualifikation durch ein abgeschlossenes Studium: allgemeiner Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehem. gehobener nichttechn. Verwaltungsdienst), also Diplom-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und Verwaltung (HSPV) oder eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum*zur Verwaltungsfachwirt*in (VL II) oder ein anderes abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Personal oder Controlling.
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 11 TV-L bzw. für Beamt*innen eine Übernahme bis A11. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39,83 h bzw. Beamt*innen 41h/Woche), Teilzeit ist möglich.
Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie mit einem Klick hier: Entgelttabelle TV-L.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von betrieblichen Sportangeboten.
Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 04.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich vom 12.10. bis 16.10.2026 statt, ggf. in einem zweistufigen Auswahlverfahren. Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Sigrun Weber, Personalleiterin, Tel. 0221/283 80 181. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachreferent*in Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem internationalen Team von über 580 Lehrenden und einer vielfältigen Studierendenschaft aus mehr als 60 Ländern fördert die Hochschule nicht nur künstlerische Exzellenz, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Köln und das Engagement für ein chancengerechtes sowie diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld machen die HfMT zu einem attraktiven Ort für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich der Musikpädagogik anstreben.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik und Tanz Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachreferent*in Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hochschule für Musik und Tanz Köln aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hochschule für Musik und Tanz Köln, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachreferent*in Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hochschule für Musik und Tanz Köln klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Tanz Köln vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hochschule für Musik und Tanz Köln die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
