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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze bei Prüfungsprozessen an einer renommierten Hochschule.
- Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Tanz Köln, eine der größten Musikhochschulen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)
am Hochschulstandort Köln
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation der Prüfungsprozesse
- Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Umsetzung von prüfungsrechtlichen Vorgaben in die Software
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine selbständige lösungsorientierte Arbeitsweise
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TV‑L**. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 100 %, dies entspricht derzeit 39,83 Stunden/Woche. Eine weitere Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist vorgesehen. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV‑L vorgegebenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: Entgelttabelle TV‑L.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 16.11.2025 über unser Online‑Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per E‑Mail können nicht berücksichtigt werden.
Die Kennenlerngespräche sind für den 25.11.2025 geplant.
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Martina Wetzel, Leitung Prüfungsamt, Martina.Wetzel@hfmt-koeln.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Tanz Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule für Musik und Tanz Köln zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Abläufe im Prüfungsamt. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die richtige Position findest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle im Prüfungsamt brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Prüfungsbereich hast, lass uns das wissen! Erkläre konkret, welche Aufgaben du übernommen hast und wie du dabei geholfen hast, Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Tanz Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Musik und Tanz Köln verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Institution eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders im Prüfungsamt sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit Studierenden wichtig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Software implementiert – bring das zur Sprache!
