Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Musik und Tanz Köln ist eine der größten Musikhochschulen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung, mobiles Arbeiten und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit internationalem Flair und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit, Bewerbung bis 27.04.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung für das Dezernats 4, Finanzen und Digitalisierung, eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung am Hochschulstandort Köln.
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Kontierung von Rechnungen und qualifizierte Prüfung von Vorkontierungen
- eigenverantwortliche Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit von Buchungsunterlagen
- fachkundige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Durchführung von Umbuchungen nach Vorgabe
- systematische Ablage und Archivierung von Buchungsunterlagen und Rechnungen
- zuverlässige Terminüberwachung im Zahlungsverkehr
- sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Geschäftspartner*innendaten
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office
- hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 6TV-L. Es handelt sich um ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 50 %, dies entspricht derzeit 19,92 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten ab.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Die Stelle darf aufgrund der Regelung des § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch in keinem Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW gestanden haben.
Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 27.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Birgit Kramm, Abteilungsleitung Finanzmanagement und Steuern, Tel. 0221/283 80 161.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Tanz Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbuchhaltung arbeiten oder bereits bei der Hochschule für Musik und Tanz Köln tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur der Institution verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und deinem Umgang mit Buchhaltungssoftware. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und offen im Kontakt mit den Mitarbeitenden der Hochschule, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Hochschule: Informiere dich über die Hochschule für Musik und Tanz Köln. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Finanzbuchhaltung und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die du in die Position einbringen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Buchhaltung und deine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware. Achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 27.04.2025 über das Online-Bewerbungsportal der Hochschule einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Tanz Köln vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Buchungsvorgängen und der Nutzung von Buchhaltungssoftware zu beantworten.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in der Finanzbuchhaltung wichtig ist, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Informiere dich über die Hochschule für Musik und Tanz Köln und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten. Dies zeigt dein Interesse an der Institution und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu dir passt.
