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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Prüfungsamt bei administrativen Aufgaben und der Betreuung von Studierenden.
- Arbeitgeber: Die Hochschule für Musik und Tanz Köln ist eine der größten Musikhochschulen Europas mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inspirierenden Gemeinschaft und trage zur Förderung von Talenten in der Kunst bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert sein und ein Interesse an administrativen Abläufen haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit – perfekt für Studierende!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Prüfungsamtes eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
am Hochschulstandort Köln
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation der Prüfungsprozesse
- Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Umsetzung von prüfungsrechtlichen Vorgaben in die Software
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine selbständige,lösungsorientierte Arbeitsweise
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a **TV-**L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 50,00 % , dies entspricht derzeit 19,92 Stunden/Woche . Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _ Entgelttabelle TV-L _.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 27.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsgespräche sind am 04.08.2025 geplant.
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Matina Wetzel, Leitung Prüfunsgamt, Martina.Wetzel@hfmt-koeln.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Tanz Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Prüfungsamt der Hochschule für Musik und Tanz Köln. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Prüfungsamtes. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sachbearbeiter*in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschule und ihre Mission. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich mit der Institution identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Recherchiere die Hochschule für Musik und Tanz Köln. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt wichtig sind. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und präzise dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Leidenschaft für die Hochschulbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Unterlagen überprüfen und einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe insbesondere die Formatierung und Rechtschreibung deiner Dokumente.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Tanz Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule für Musik und Tanz Köln informieren. Kenne ihre Geschichte, ihre Programme und die Werte, die sie vertreten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden und Verwaltungsaufgaben zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Prüfungsamt zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zu einer akademischen Umgebung passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
