Ständige Vertretung der Dezernatsleitung (m/w/d) Gebäudemanagement

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 180 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für das Dezernat 5 - Gebäudemanagement eine ständige Vertretung der Dezernatsleitung (m/w/d) Gebäudemanagement am Hochschulstandort Köln. Die HfMT Köln steht für Innovation, Internationalität und Nachhaltigkeit und gestaltet einen klimaneutralen, modernen Campus in Köln, Wuppertal und Aachen. Als erfahrene Führungspersönlichkeit prägen Sie maßgeblich die bauliche Entwicklung und steuern die technische sowie nachhaltige Infrastruktur unseres Dezernats Gebäudemanagement - eine spannende Aufgabe, bei der Sie eng mit Hochschulleitung, Verwaltung, Lehre und der Dezernatsleitung des Gebäudemanagement zusammenarbeiten. Werden Sie Teil unserer Hochschule und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Standorte.

Ihre Aufgaben

• Als ständige Vertretung der Dezernatsleitung sind Sie gemeinsam mit der Dezernatsleitung verantwortlich für die Umsetzung der Aufgaben und Ziele des Dezernats.
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Dezernatsleitung Standards im Dezernat zur Optimierung der Arbeitsprozesse, zur Energieeinsparung und Reduzierung von Betriebs- und Nutzungskosten weiter.
• Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Kommunikation der Bauthemen mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB), der zuständigen Abteilungen im Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW) und intern mit den Mitgliedern der Hochschule in Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung.
• In Absprache mit der Dezernatsleitung übernehmen Sie Teile der Bauherrenvertretung bei Neubau, Interimbau und Stammhaussanierung.
• Weiterentwicklung und Ausbau der Gebäudeleittechnik und Gebäudeautomation in Absprache mit der Dezernatsleitung.
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Instandhaltung, Organisation und Begleitung von Sachkundigen- und anderen Prüfungen, Koordinierung baulicher Maßnahmen und die Erhaltung der Gebäude- und Betriebssicherheit gemeinsam mit der Dezernatsleitung sowie der Abteilungsleitung Technisches Gebäudemanagement.
• Sicherstellung der Verkehrssicherheit im Rahmen der Betreiberverantwortung.
• Wir sorgen als Team für einen reibungslosen Gebäudebetrieb - auch in zusätzlich vergüteter Rufbereitschaft abwechselnd im Team (TV-L).

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium der Fachrichtung Architektur (alternativ Bauingenieurwesen) auf Masterniveau; alternativ auf Bachelorniveau mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen.
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der nutzerseitigen, fachlichen und kommunikativen Begleitung von Gebäudesanierungen, Neubauten und Instandhaltungen im öffentlichen Musik-, Theater-, Kultur- oder Bildungsbereich.
• Nachweisbare Leitungs- und Führungserfahrung.
• Eine lösungsorientierte Denkweise und Freude an der Umsetzung von Ihren kreativen Planungen zusammen mit Kolleg*innen in einem motivierten und umsetzungsfreudigen Team.
• Freude am Hineindenken in die Funktionsweise von technischen Anlagen.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise mit Confluence.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mind. C1) und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1), jeweils in Wort und Schrift.

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, dies entspricht derzeit 39,83 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten ab.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 02.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.

Das zweistufige Auswahlverfahren findet voraussichtlich an folgenden Terminen statt: 17.06., 18.06., 19.06. und 22.06.2026. Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte bis 21.05.2026 an Jan Nienhaus, Leitung Dezernat 5 - Gebäudemanagement, Tel..

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!