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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro der Präsidentin in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die HMTM ist eine führende Ausbildungsstätte für Musik, Tanz und Theater in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und ein vergünstigtes Jobticket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inspirierenden Hochschulatmosphäre mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringen sowie sicher im Umgang mit Microsoft Office sein.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und bieten Unterstützung für Menschen mit Behinderungen.
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Büros der Präsidentin ~ in Teilzeit (30 Wochenstunden).
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Büros der Präsidentin der Hochschule.
- Unterstützung der Präsidentin und ihres Stellvertreters, des Vizepräsidenten für Studium und Lehre in Zusammenarbeit mit deren persönlicher Referentin.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
Die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre.
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike.
Betreuungseinrichtungen für Kinder (sechs Monate bis drei Jahre) nahe des Campus Arcisstraße.
Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Theater München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Öffentlicher Dienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für Musik und Theater München und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer kulturellen Bedeutung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der an der Hochschule arbeitet oder dort studiert hat, frage nach Insider-Informationen oder Tipps, die dir im Vorstellungsgespräch helfen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten in Outlook, Word oder Excel unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Betone deine hervorragenden Deutschkenntnisse sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Hochschule für Musik und Theater München reizt. Zeige deine Begeisterung für die kreative Hochschulatmosphäre.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Füge relevante Erfahrungen hinzu, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in einem öffentlichen Dienst wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Theater München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Hochschule für Musik und Theater München und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Präsidentin und des Vizepräsidenten beitragen können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
✨Hervorragende Deutschkenntnisse demonstrieren
Da hervorragende Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Du kannst auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Hochschulverwaltung üblich sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Präsidentin aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
