Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzler bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Hochschule für Musik und Theater München - eine kreative Ausbildungsstätte für Kunstberufe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu kulturellen Veranstaltungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer renommierten Hochschule und gestalte das kulturelle Leben Münchens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.
An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen:
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Kanzlers der Hochschule. Ihre Aufgaben im Überblick:
- Eigenverantwortliche Führung und Abstimmung des Terminkalenders des Kanzlers
- Organisation, Koordination und Priorisierung des Telefon- und Schriftverkehrs einschließlich Wiedervorlagen im Büro des Kanzlers sowie Pflege der Adressdatenbank COBRA
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Ortsterminen einschließlich Gästebewirtung
- Vorbereitung und Koordination von Besetzungsverfahren sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen des Ministeriums
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Verwaltung sowie Unterstützung bei Wahlen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Protokollführung der Hochschulgremien
- Verwaltung von Mitgliedschaften der Hochschule
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial für die Verwaltung
- Pflege und Verwaltung des zentralen Verzeichnisses der an der Hochschule geführten Siegel
Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige, offene und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse und eine Hands-on-Mentalität mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision, Engagement und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz ist Ihnen selbstverständlich.
Das bieten wir Ihnen:
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hochschule in der Kulturmetropole München.
- Die unbefristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.
- In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike
- Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM
- Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen
- Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Besonderen Wert legen wir auf eine hohe Sensibilität hinsichtlich eines ausbalancierten Verhältnisses zwischen Nähe und Distanz.
Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter Bewerbungsfrist: Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an.
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.
Assistenz (m/w/d) des Kanzlers Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München
Die Hochschule für Musik und Theater München bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der kulturell reichsten Städte Europas. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitskultur fördert die HMTM nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einem breiten Angebot an künstlerischen Veranstaltungen und einem attraktiven Sportprogramm, was die HMTM zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik und Theater München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) des Kanzlers erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschule für Musik und Theater München.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Kanzlers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschule für Musik und Theater München teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) des Kanzlers bei Hochschule für Musik und Theater München besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) des Kanzlers bei Hochschule für Musik und Theater München nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Theater München vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschule für Musik und Theater München. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschule für Musik und Theater München?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
