Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präsidentin bei täglichen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Hochschule in der Kulturmetropole München mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Sportangeboten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Kultur.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Stelle (75 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre
- Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und JobBike
- Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM
- Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und den umliegenden Mensen
- Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München
Unterstützung der Präsidentin und der Vizepräsidentinnen im Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen in Zusammenarbeit mit der persönlichen Referentin. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren sowie Protokollbegleitung von Gremiensitzungen. Koordination und Organisation von internen und externen Terminen. Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin. Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse und eine Hands-on-Mentalität mit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS Office- und Internetanwendungen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung aus. Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz sind für Sie selbstverständlich.
Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der kulturell reichsten Städte Europas. Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das die künstlerische und akademische Entwicklung von über 1.400 Studierenden unterstützt. Zudem sorgt die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Verfügbarkeit von Betreuungsmöglichkeiten für Kinder dafür, dass Sie Beruf und Familie optimal vereinbaren können.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik und Theater München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Theater München vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und ihre Kultur verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf Themen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit sensiblen Informationen verdeutlichen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Gästen und internen Mitarbeitern beinhaltet, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
