Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Büros der Präsidentin

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kultur­metropole München. Die unbe­fristete Teilzeit­stelle (30 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier . In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hoch­schul­atmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbar­keit von Familie und Beruf
• Eine wertschätzende und unter­stützende Arbeitskultur
• Individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffent­lichen Nahverkehr, Jobbike
• Zugang zu einem vielfältigen künstle­rischen Ver­anstaltungs­programm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speise­angeboten in der Hochschul­kantine und umliegenden Mensen
• Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschul­sportanlage (ZHS) München
• Betreuungseinrichtungen für Kinder (sechs Monate bis drei Jahre) nahe des Campus Arcisstraße

• Unterstützung der Präsidentin und ihres Stellvertreters, des Vize­präsidenten für Studium und Lehre in Zusammen­arbeit mit deren persönlicher Referentin
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Bearbeitung und Aufbereitung telefo­nischer und schrift­licher Anfragen für die Präsi­dentin und den Vize­präsidenten
• Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ver­anstal­tungen, Sitzungen und Berufungs­verfahren und Protokoll­begleitung von Gremiensitzungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

• Eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise
• Offenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten in einem dyna­mischen Tages­ablauf sowie eine struktu­rierte, sorgfältige Arbeits­weise
• Eine proaktive Haltung und Hands-on-Mentalität
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch­kenntnisse sind wünschenswert
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbeson­dere Outlook, Word, Excel)
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhält­nis von Nähe und Distanz