Leitung der Stabsstelle Student Services

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei.

Die Stabsstelle Student Services bildet eine zentrale Schnittstelle für die Betreuung der Studierenden der HMTM über den gesamten Student Life Cycle hinweg. Sie verantwortet zentrale Themen wie Immatrikulation und Rückmeldung, Mobilitäten im Rahmen von Erasmus+, konzeptionelle Aufgaben rund um die Internationalisierung unserer Hochschule sowie die Stipendien- und Stiftungsverwaltung. Als Leitung dieser Stabsstelle gestalten Sie aktiv Prozesse, Strukturen und Partnerschaften mit und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer studienbezogenen und internationalen Services bei. Die Stabsstelle Student Services berichtet dem Ressort Internationales im Vizepräsidium.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Leitung der Stabsstelle Student Services einschließlich Personalverantwortung
• Strategische und operative Koordination von Prozessen entlang des Student Life Cycle
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Themenfelder Studierendensekretariat, Internationalisierung sowie Stipendien- und Stiftungsverwaltung, insbesondere durch Digitalisierung
• Projektmanagement (Antragstellung, Bearbeitung, Evaluation) im Rahmen der Leitaktion 1 des Erasmus+-Programms
• Betreuung von Erasmus+-Outgoings
• Verantwortung für operative Aufgaben im Studierendensekretariat
• Verantwortung für die Drittmittelakquise und -bewirtschaftung im Bereich Internationales und Stipendien
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden zu internationalen Mobilitätsprogrammen und Fördermöglichkeiten
• Aktive Kontaktpflege zu Partnerhochschulen und Förderorganisationen sowie Aufbau neuer Kooperationen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom oder Staatsexamen)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere an Musikhochschulen, mit Fokus auf Internationalisierung und Studierendenmobilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau), Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse über die deutschen und internationalen Hochschulsysteme sowie idealerweise eigene Auslandsaufenthalte im Studium oder Beruf
• Sehr gute Kenntnisse im Erasmus+-Programm (insbesondere Leitaktion 1)
• Erfahrung in der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (z. B. DAAD, EU) und damit verbundene sehr gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltungs- und Projektportalen (z. B. DAAD-Portal, Beneficiary Module, Mobility-Tool)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools zur Projekt- und Datenverwaltung
• Kenntnisse in der Studierendenverwaltung und in europäischen Digitalisierungsinitiativen im Hochschulbereich (z. B. Erasmus Without Paper [EWP])
• Ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie hohe soziale Sensibilität, Führungserfahrung wünschenswert
• Analytisches und konzeptionelles Denken, Organisationsstärke und eigenverantwortliches Handeln
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

• Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München.
• Die unbefristete Vollzeitstelle richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
• Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.
• In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten).
• Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie den umliegenden Mensen.
• Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes des ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter Website.

Bewerbungsfrist: 12.04.2026

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de. Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsgesprächs übernehmen kann.