Mitarbeiterin (m/w/d) der Abteilung Finanzen

Mitarbeiterin (m/w/d) der Abteilung Finanzen

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im Finanzbereich der Hochschule.
  • Unternehmen: Renommierte Hochschule für Musik und Theater in München mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiven Sozialleistungen und Kinderbetreuung vor Ort.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer kreativen Gemeinschaft und gestalte die Kulturmetropole München mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a:

  • Selbstständige Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung mittels internen Buchhaltungssystems (IHV)
  • Mitarbeit bei der Betreuung und Abwicklung der Einzelbudgets der Institute
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Hochschulfinanzstatistik
  • Mitarbeit beim weiteren Aufbau einer digitalen Buchhaltung
  • Betreuung von Intranetbeiträgen der Abteilung Finanzen
  • Unterstützung in der Drittmittelbewirtschaftung, z. B. Erstellen von Spendenbescheinigungen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Buchhaltungserfahrung sowohl im analogen als auch digitalen Verfahren
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort Arcisstraße 12 - inmitten des Kunstareals in der bayerischen Landeshauptstadt. Die unbefristete Teilzeitstelle (75 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
  • Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
  • Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/. Bewerbungsfrist: 15. Februar 2026.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Kanzler der Hochschule für Musik und Theater München, Herrn Yannick Kunz, unter kanzler@hmtm.de. Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an bewerbung@hmtm.de. Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de

Mitarbeiterin (m/w/d) der Abteilung Finanzen Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Abteilung Finanzen nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle in einem kreativen und kulturellen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsangeboten und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie betrieblicher Altersvorsorge und vergünstigten Jobtickets, fördert die HMTM aktiv die berufliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und trägt zu einer positiven Work-Life-Balance bei.

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Kontaktdaten:

Hochschule für Musik und Theater München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (m/w/d) der Abteilung Finanzen erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Abteilung Finanzen beitragen kannst!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Onlineportal für die Bewerbung! So bist du direkt im System und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (m/w/d) der Abteilung Finanzen mit Bravour zu bestehen

Rechnungsbearbeitung
Buchhaltungssysteme (IHV)
Einzelbudgets
Hochschulfinanzstatistik
digitale Buchhaltung
Drittmittelbewirtschaftung
Spendenbescheinigungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du mitbringst und warum du die perfekte Wahl für uns bist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.

Bewirb dich über unser Onlineportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Theater München vorbereitet

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Musik und Theater München verschaffen. Schau dir ihre Programme, Veranstaltungen und die Kultur an, die sie fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung oder im Umgang mit Budgets verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.

Fragen zur digitalen Buchhaltung

Da die Stelle auch den Aufbau einer digitalen Buchhaltung umfasst, sei bereit, Fragen zu diesem Thema zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Buchhaltung, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In der Finanzabteilung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.