Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Drittmittelbewirtschaftung der Hochschule (Vollzeit 100%)

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.

Künstlerische und wissenschaftliche Forschung gehören zu den Kernaufgaben der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM). Zur Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Drittmittelverwaltung. Sie betreuen Drittmittelprojekte über den gesamten Projektlebenszyklus und arbeiten dabei eng mit Hochschulleitung, Projektleitungen, den Bereichen Finanzen, Personal, Stipendien- und Stiftungsverwaltung sowie dem Forum Forschung zusammen. Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Eigenverantwortliche Betreuung und finanzielle Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss
• Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung, Projektleitungen und Institute bei der Beantragung, Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, insbesondere bei Finanzierungs-, Personal- und Sachkostenplanungen
• Prüfung und Umsetzung von Förderbescheiden sowie Sicherstellung der Einhaltung von Förder-, Zuwendungs- und Haushaltsvorschriften
• Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Finanzberichten und weiteren projektbezogenen Nachweisen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern, Projektträgern sowie internen und externen Projektpartner*innen, z. B. Erstellung von Spendenbescheinigungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Drittmittelverwaltung sowie Optimierung der zugehörigen Prozesse und Standards

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH] oder vergleichbarer Hochschulabschluss)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Drittmittel‑ bzw. Fördermittelmanagement oder in der Bewirtschaftung öffentlich geförderter Projekte
• Fundierte Kenntnisse im Fördermittel‑, Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Erfahrung in der Erstellung von Finanzplänen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Beratungs‑, Kommunikations‑ und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Kunst und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrungen mit ERP‑ bzw. Finanzmanagementsystemen sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse; Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung oder im Kulturbereich sind wünschenswert
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

• Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München.
• Unbefristete Vollzeitstelle 100 % richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 12 TV‑L.
• Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren sind im Umfeld des Campus Arcisstr. vorhanden.
• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Be‑setzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online‑Portal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/. Bewerbungsfrist: 09.08.2026. Eine Einladung mit den entsprechenden Zugangsdaten erhalten die ausgewählten Bewerber*innen rechtzeitig. Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de. Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.