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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden im Prüfungsamt.
- Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München - eine der besten Kunsthochschulen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Sozialleistungen und vergünstigte Speisen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds und unterstütze die nächste Generation von Künstler*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Hochschulverwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und interkulturellem Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei.
An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
Die Mitarbeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt für künstlerische und künstlerisch-pädagogische Studiengänge erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, um sowohl die Studierenden als auch die Lehrenden in allen prüfungsrechtlichen Angelegenheiten und Fragen umfassend beraten und betreuen zu können. In dieser Schnittstellenfunktion zählen selbstständiges Arbeiten, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit zu den zentralen Anforderungen.
Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs- und prüfungsrelevanten Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Eignungs- und Hochschulprüfungen
- Kontrolle auf Einhaltung der prüfungsrelevanten Rechtsgrundlagen
- Administrative Tätigkeiten, u. a. Erfassung der Prüfungsleistungen, Erstellen von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität oder abgeschlossene verwaltungsfachliche / bürokaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Richtung
- Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder in einer administrativen Tätigkeit im Bereich Musik, Theater oder Kunst ist von Vorteil
- Sicheren Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die anwendungsspezifischen Programme der Prüfungsverwaltung
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Mitarbeit an Entwicklungsprozessen
- Wahrung der Vertraulichkeit
- Sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
- Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden
Das bieten wir Ihnen:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Teilzeitstelle (50 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie in umliegenden Mensen
- Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.
Bewerbungsfrist: 26.10.2025
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 46 statt.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hubert Dobl unter (Leitung.Studium@hmtm.de).
Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.
HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND
THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Theater München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit den Verantwortlichen der Hochschule in Verbindung zu setzen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule für Musik und Theater München und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der HMTM auszutauschen. So bekommst du wertvolle Einblicke und vielleicht sogar Insider-Tipps.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du die Initiative ergreifst und die richtigen Schritte unternimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell bei uns sind!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Theater München vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Musik und Theater München verschaffen. Schau dir die verschiedenen Studiengänge und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Institution gut kennst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Du wirst wahrscheinlich gefragt, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast, also sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frag nach den Herausforderungen im Prüfungsamt oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Studierenden bestmöglich zu unterstützen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Hochschule sucht nach jemandem, der nicht nur die nötigen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit im Prüfungsamt.
