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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und Lehrende in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten und organisiere Prüfungen.
- Arbeitgeber: Die HMTM ist eine führende Hochschule für Musik, Tanz und Theater in München.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Sozialleistungen, vergünstigten Jobtickets und Kantinenessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kreativen Community und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Hochschulverwaltung.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 28.05.2025 über unser Onlineportal möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Die rund 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.
An der HMTM ist zum 1. Oktober 2025 folgende Stelle in Vollzeit (100 %) unbefristet zu besetzen:
Die Mitarbeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt für künstlerische und künstlerisch-pädagogische Studiengänge erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, um sowohl die Studierenden als auch die Lehrenden in allen prüfungsrechtlichen Angelegenheiten und Fragen umfassend beraten und betreuen zu können. In dieser Schnittstellenfunktion zählen selbstständiges Arbeiten, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit zu den zentralen Anforderungen.
Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs- und prüfungsrelevanten Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Eignungs- und Hochschulprüfungen
- Kontrolle auf Einhaltung der prüfungsrelevanten Rechtsgrundlagen
- Administrative Tätigkeiten, u. a. Erfassung der Prüfungsleistungen, Erstellen von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität oder abgeschlossene verwaltungsfachliche / bürokaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Richtung
- Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder in einer administrativen Tätigkeit im Bereich Musik, Theater oder Kunst ist von Vorteil
- Sicheren Umgang mit allen gängigen EDV-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die anwendungsspezifischen Programme der Prüfungsverwaltung
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Sorgfalt, auch in Zeiten hoher Belastung
- Bereitschaft zur Mitarbeit an Entwicklungsprozessen
- Wahrung der Vertraulichkeit
- Sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
- Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden
- Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz
Das bieten wir Ihnen:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Vollzeitstelle richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie umliegenden Mensen
- Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung
Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.
Bewerbungsfrist: 28.05.2025
Die Bewerbungsgespräche finden in der Kalenderwoche 24 statt.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dobl (Leitung.Studium@hmtm.de). Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.
HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Theater München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für Musik und Theater München und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Lehrenden kommuniziert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du über Erfahrungen sprichst, in denen du in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu bewältigen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Durchführung von Prüfungen zu beantworten. Informiere dich über die relevanten rechtlichen Grundlagen und zeige, dass du in der Lage bist, diese in der Praxis anzuwenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder in administrativen Tätigkeiten im Bereich Kunst.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Theater München vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Studierende und Lehrende in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten beraten hast.
✨Kenntnis der Prüfungsordnung
Informiere dich über die relevanten Prüfungsordnungen und -richtlinien der Hochschule für Musik und Theater München. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Grundlagen verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine zentrale Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Betone, wie du in stressigen Situationen zur Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da die Hochschule internationale Studierende betreut, ist interkulturelle Kompetenz wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen kommunizierst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
