Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt - [\'Vollzeit\']

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Die rund 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.

An der HMTM ist zum 1. Oktober 2025 folgende Stelle in Vollzeit (100 %) unbefristet zu besetzen: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt.

Die Mitarbeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt für künstlerische und künstlerisch-pädagogische Studiengänge erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, um sowohl die Studierenden als auch die Lehrenden in allen prüfungsrechtlichen Angelegenheiten und Fragen umfassend beraten und betreuen zu können. In dieser Schnittstellenfunktion zählen selbstständiges Arbeiten, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit zu den zentralen Anforderungen.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Betreuung und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs- und prüfungsrelevanten Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Eignungs- und Hochschulprüfungen
• Kontrolle auf Einhaltung der prüfungsrelevanten Rechtsgrundlagen
• Administrative Tätigkeiten, u. a. Erfassung der Prüfungsleistungen, Erstellen von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität oder abgeschlossene verwaltungsfachliche / bürokaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Richtung
• Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder in einer administrativen Tätigkeit im Bereich Musik, Theater oder Kunst ist von Vorteil
• Sicheren Umgang mit allen gängigen EDV-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die anwendungsspezifischen Programme der Prüfungsverwaltung
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Sorgfalt, auch in Zeiten hoher Belastung
• Bereitschaft zur Mitarbeit an Entwicklungsprozessen
• Wahrung der Vertraulichkeit
• Sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

• Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München.
• Die unbefristete Vollzeitstelle richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
• Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.
• In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
• Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie umliegenden Mensen
• Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter Website. Bewerbungsfrist: 28.05.2025. Die Bewerbungsgespräche finden in der Kalenderwoche 24 statt.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dobl. Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München