Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Renommierte Hochschule für Musik und Theater in der Kulturmetropole München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kreativen Gemeinschaft und gestalte das Studium aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung, gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen kulturellen Veranstaltungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.
An der HMTM ist ab 1. Juli 2026 folgende Stelle in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen:
Die Mitarbeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) der Abteilung Prüfungsamt und der Stabsstelle Student Services für die Lehramtsstudiengänge erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, um sowohl die Studierenden als auch die Lehrenden in allen prüfungsrechtlichen und studentischen Angelegenheiten und Fragen umfassend beraten und betreuen zu können. In dieser Schnittstellenfunktion zählen selbstständiges Arbeiten, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit zu den zentralen Anforderungen.
Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:
- Betreuung und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs-, studien- und prüfungsrelevanten Angelegenheiten der Lehramtsstudiengänge
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Hochschulprüfungen
- Mitarbeit bei der Eignungsprüfung
- Kontrolle auf Einhaltung der prüfungsrelevanten Rechtsgrundlagen
- Administrative Tätigkeiten, u. a. Erfassung der Prüfungsleistungen, Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen sowie Verwaltung des Archivs
- Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation, der Rückmeldung und der Exmatrikulation sowie Ausstellung aller auf das Studium bezogenen Bescheinigungen sowie der Studierendenausweise für alle Studierenden in den Lehramtsstudiengängen
- Pflege der Studierendendaten (eCampus, Studienakten) und Bearbeitung von Beiträgen und Meldungen
- Erstellung von Statistiken
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität oder abgeschlossene verwaltungsfachliche / bürokaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Richtung
- Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder in einer administrativen Tätigkeit im Bereich Musik, Theater oder Kunst von Vorteil
- Sicheren Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die anwendungsspezifischen Programme der Prüfungs- und Studierendenverwaltung
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Mitarbeit an Entwicklungsprozessen
- Wahrung der Vertraulichkeit
- Sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
- Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden
- Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz
Das bieten wir Ihnen:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
- Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes des ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
- Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.
Bewerbungsfrist: 08.05.2025
Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.
HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Prüfungsamt und der Stabsstelle Student Services Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München
Kontaktperson:
Hochschule für Musik und Theater München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Prüfungsamt und der Stabsstelle Student Services
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme, damit du gezielt Fragen stellen kannst und zeige dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Mitarbeiter*in im Prüfungsamt sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Prüfungsamt und der Stabsstelle Student Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell bei uns sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Theater München vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule für Musik und Theater München verschaffen. Schau dir die verschiedenen Studiengänge und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Institution verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du Studierende oder Lehrende erfolgreich beraten hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, während des Interviews ein sicheres und hilfsbereites Auftreten zu zeigen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.