Referent*in (m/w/d) für Studienberatung und Lehrplanung

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.

Der*Die Referent*in (m/w/d) für Studienberatung und Lehrplanung besetzt die Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung. Er*Sie zeichnet sich aus durch ein sehr tiefes Verständnis von Studienabläufen und -inhalten sowie die Fähigkeit, diese in strukturierter Form innerhalb eines Campus-Management-Systems darzustellen. Phantasie, Empathie und Spontanität im Umgang mit Studierenden sowie Lehrenden zeichnen ihn*sie ebenso aus wie zeitweise hohe Belastbarkeit und selbstständiges, zielgerichtetes Arbeiten.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Studienberatung (Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu Eignungsprüfungen, Ablauf, Inhalten und Modulen der verschiedenen Studiengänge, individuelle Studienverlaufsplanung, Studienunterbrechung, Kombination von mehreren Studiengängen u. v. m.)
• Hilfestellung und Unterweisung bei der Nutzung von eCampus / eOffice der Lehrenden und Studierenden
• Erstellung und Pflege eines Terminplans „Sondertermine Schulmusik“
• Durchführung der jährlichen Profil- und KPI-Wahl unter Berücksichtigung von Fragen hinsichtlich Planung des Examens, Auslandsaufenthalt, Unterbrechung, weiterer Fragen
• Bearbeitung / Sicherstellung der Transcripts of Records der Examenskandidat*innen
• Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, schriftlich, per E-Mail)
• Organisation der Durchführung von Lehrveranstaltungen
• Stundenplan- und Raumkoordination
• Lehrplanung
• Erstellung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses
• Einpflegen von Testaten und Leistungsnachweisen, Verbuchung von belegpflichtigen Veranstaltungen in eCampus
• Weiterentwicklung von eCampus in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung und der Software Fima CAS
• Erstellung von Informationsmaterial für die Studierenden und Dozent*innen
• Koordinierung und Durchführung von Informationsveranstaltungen (z. B. Einführung in die Nutzung von eOffice für neue Studierende, Onboarding neuer Kolleg*innen und Dozent*innen)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich (Musikhochschulen), idealerweise mindestens begonnenes Musikstudium sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung rechtlicher Vorschriften und institutioneller Regularien
• Ausgeprägtes Engagement hinsichtlich der Evaluierung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen sowie Digitalisierung in der Verwaltung
• Sicheren Umgang mit allen gängigen IT-Anwendungen
• Erfahrung mit Campus-Management-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie hohe soziale Sensibilität
• Analytisches und konzeptionelles Denken, Organisationsstärke und eigenverantwortliches Handeln
• Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden
• Hohe Eigenorganisation und Leistungsbereitschaft
• Sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

• Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München.
• Die unbefristete Vollzeitstelle richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
• In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
• Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie umliegenden Mensen
• Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter Website. Bewerbungsfrist: 03.05.2026

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de. Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de