Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze ein kreatives Team an einer renommierten Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule für Musik und Theater München – eine der besten Kunsthochschulen Europas.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, vergünstigte Kantine und Jobtickets.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden kulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region.
An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder durch zwei Teilzeitbeschäftigte mit jeweils 50 % unbefristet zu besetzen:
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von arbeits- und dienstrechtlichen Personalangelegenheiten – von der Einstellung bis zum Ausscheiden; dies umfasst im Wesentlichen das künstlerische und wissenschaftliche Lehrpersonal sowie die Beamt*innen im Verwaltungsbereich unter Anwendung des TV-L und des Beamtenrechts.
- Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen im Personalmanagementsystem SAP VIVA.
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Hochschule in allen personalrelevanten Fragen.
- Mitwirkung in hochschulinternen Gremien und Arbeitsgruppen.
- Unterstützung bei besonderen Aufgaben nach Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Angestelltenlehrgang II, Personalkaufmann*frau bzw. vergleichbare einschlägige Ausbildung).
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule oder im öffentlichen Dienst.
- Vertiefte Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Vorgaben in den Bereichen Beamtenrecht, TV-L und Arbeitsrecht inklusive der damit zusammenhängenden Rechtsbereiche.
- Fundierte und sichere EDV-Kenntnisse: MS Office, möglichst SAP VIVA-PSV und die Bereitschaft, sich in weitere EDV-Programme und ‑Anwendungen einzuarbeiten.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
- Hohe Sensibilität für Nähe und Distanz.
Das bieten wir Ihnen:
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Vollzeitstelle (100 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
- In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
- Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung [VBL]), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
- Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie den umliegenden Mensen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Leitung der Abteilung Personal, Frau Joanna Lambeck, unter joanna.lambeck@hmtm.de. Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.
HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der kulturell reichsten Städte Europas. Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das die künstlerische und akademische Entwicklung von über 1.400 Studierenden unterstützt. Zudem sorgt die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Verfügbarkeit von Betreuungsmöglichkeiten für Kinder dafür, dass Sie Beruf und Familie optimal vereinbaren können.
Kontaktdaten:
Hochschule für Musik und Theater München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule für Musik und Theater München
Wenn du auf der Website von Hochschule für Musik und Theater München stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule für Musik und Theater München erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik und Theater München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
