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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support international projects and coordinate activities for student mobility.
- Arbeitgeber: HNEE is a leader in sustainable development education with a diverse student body.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and health management support.
- Warum dieser Job: Join a mission-driven team focused on sustainability and international collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires administrative experience, strong organizational skills, and proficiency in German and English.
- Andere Informationen: Applications are welcome from all backgrounds; we value diversity and inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist mit ihrer ganzheitlichen nachhaltigen Ausrichtung, ihrem einzigartigen und an zukunftsrelevanten Themen ausgerichteten Studienangebot und als starke Institution im Bereich der Nachhaltigkeitsforschung Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung. Rund 2.300 Studierende aus etwa 60 Nationen studieren und mehr als 400 Beschäftigte lehren, forschen und arbeiten an der modernen Campushochschule. Die Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft durch die Entwicklung tragfähiger Modelllösungen voranzutreiben und die Studierenden mit Gestaltungskompetenz auszustatten, das ist die Mission der HNEE.
Administrative Assistenz für die Internationalisierung und Projektorganisation (m/w/d)
Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach TV-L (75 %),
Kennziffer 43-24
Das Projekt „International sustainability in practice and service“ an der HNEE fördert den internationalen Austausch und die qualitative Weiterentwicklung von Lehre und Forschung. Die administrative Unterstützung der Projektleitung ist ein wesentlicher Bestandteil zur Sicherstellung der Projektorganisation und zur Betreuung internationaler Partnerschaften.
Ihre Aufgaben
- administrative und organisatorische Unterstützung des Projektes
- Koordination und Dokumentation der Projektaktivitäten, insbesondere im Bereich der internationalen Kooperationen
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von (Kurzzeit-)Mobilitäten für Studierende und Personal
- Vorbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen oder abgeschlossener grundständiger Studiengang
- Berufserfahrung im Bereich Hochschulverwaltung oder in einem vergleichbaren internationalen Kontext
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungstools; Offenheit für unterschiedliche Softwareanwendungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau)
Wünschenswert
Darüber hinaus sollten Sie sich mit dem Nachhaltigkeitsanspruch der Hochschule identifizieren können.
Ihre Vorteile bei uns:
Die HNEE bietet Ihnen einen modern ausgestatteten, familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung und mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag (TV-L). Die Hochschule zahlt ein Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. VBB-Jobticket und bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobiler Arbeit an. Ferner unterstützen wir unsere Mitarbeiter/innen durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause); dabei besteht ein besonderes Interesse an einer langfristigen Mitarbeit sowie persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter/innen.
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die HNEE strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. relevante Fortbildungsnachweise, ohne Foto) bis zum 08.12.2024 direkt über das Online-Bewerbungsformular.
Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Pelz (03334 657-148).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistenz für die Internationalisierung und Projektorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)
Kontaktperson:
Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz für die Internationalisierung und Projektorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der HNEE verstehst und wie du zur internationalen Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder internationale Kooperationen unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und deren Projekte zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz für die Internationalisierung und Projektorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Anschreiben und Lebenslauf ansprichst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im internationalen Kontext.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und Verwaltungstools sowie deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du keine persönlichen Informationen wie ein Foto einfügst, da dies nicht erforderlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der administrativen Assistenz, insbesondere in Bezug auf internationale Kooperationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern oder in der Hochschulverwaltung zu teilen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Vertrautheit mit MS Office und Verwaltungstools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch andere Verwaltungstools kennst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Identifikation mit Nachhaltigkeit
Die Hochschule legt Wert auf Nachhaltigkeit. Überlege dir, wie du dich mit den Werten der HNEE identifizieren kannst und welche Ideen du zur Förderung nachhaltiger Praktiken in der Verwaltung einbringen würdest.
