Hauptsachbearbeiter*in Personal (d/m/w)

Hauptsachbearbeiter*in Personal (d/m/w)

Eberswalde Vollzeit 42000 - 58000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die Personalsachbearbeitung und das Recruiting in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Die HNEE ist eine innovative Hochschule für nachhaltige Entwicklung mit internationalem Flair.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und ein aktives Gesundheitsmanagement warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule mit und profitiere von einer freundlichen Teamkultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss im Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftsbereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und streben nach Gleichstellung in allen Gruppen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist mit ihrer ganzheitlichen nachhaltigen Ausrichtung, ihrem einzigartigen und an zukunftsrelevanten Themen ausgerichteten Studienangebot und als starke Institution im Bereich der Nachhaltigkeitsforschung Impulsgeberin für nachhaltige Entwicklung. Rund 2.300 Studierende aus etwa 60 Nationen studieren und mehr als 400 Beschäftigte lehren, forschen und arbeiten an der modernen Campushochschule. Die Transformation hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft durch die Entwicklung tragfähiger Modelllösungen voranzutreiben und die Studierenden mit Gestaltungskompetenz auszustatten, das ist die Mission der HNEE.

Stellenbezeichnung: Hauptsachbearbeiter*in Personal (d/m/w)

Vergütung: entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach TV-L (100 %). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Abteilung besteht derzeit aus 9 Mitarbeiter*innen. Sie ist durch ein freundliches und kollegiales Miteinander geprägt und befindet sich in einem Generationswechsel. Wir arbeiten eng im Team zusammen und verstehen uns als Dienstleister für die Mitarbeitenden unserer Hochschule. Wir sind zuständig für etwa 430 Beschäftigte im Tarif- und Beamtenverhältnis sowie studentische Beschäftigte.

Ihre Aufgaben:

Als Hauptsachbearbeiterin übernehmen Sie die Personalsachbearbeitung in rechtlich anspruchsvollen Themen, etwa Fragen zur Eingruppierung, besonderer Vertragsgestaltungen oder beamtenrechtliche Vorgänge. Außerdem sind Sie für den Bereich des Recruitings verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen und treiben die Prozessoptimierung und Digitalisierung voran. Eine Einarbeitung erfolgt durch Schulungen und erfahrene Kolleginnen.

Anforderungen:

  • abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) im Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftsbereich (oder ein vergleichbarer Abschluss) sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise im Öffentlichen Dienst/Hochschulbereich,
  • sichere PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel),
  • sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit,
  • strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise,
  • selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.

Wünschenswert:

  • Erfahrungen im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Hochschulbereich
  • Affinität zur Digitalisierung
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns:

Die HNEE bietet Ihnen einen modern ausgestatteten, familienfreundlichen Arbeitsplatz in grüner Umgebung und mit sehr guter ÖPNV-Anbindung. Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag (TV-L). Die Hochschule zahlt ein Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. VBB-Jobticket und bietet flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit mobiler Arbeit an. Ferner unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen durch ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. aktive Pause); dabei besteht ein besonderes Interesse an einer langfristigen Mitarbeit sowie persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen.

Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die HNEE strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. relevante Fortbildungsnachweise, ohne Foto) bis zum 12.01.2025 direkt über das Online-Bewerbungsformular.

Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterin Ulrike Müske ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier

#J-18808-Ljbffr

Hauptsachbearbeiter*in Personal (d/m/w) Arbeitgeber: Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)

Die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für nachhaltige Entwicklung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Weiterentwicklung. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz in einer grünen Umgebung mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE)

Kontaktperson:

Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Hauptsachbearbeiter*in Personal (d/m/w)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde und ihre Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Hochschule teilst und wie du zur nachhaltigen Entwicklung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zu rechtlich anspruchsvollen Themen in der Personalsachbearbeitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Betone deine Erfahrungen im Recruiting und wie du Prozessoptimierungen und Digitalisierung vorantreiben kannst. Überlege dir konkrete Vorschläge, die du in der neuen Position umsetzen würdest.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Abteilung und das Team zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden sprechen, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hauptsachbearbeiter*in Personal (d/m/w)

Personalsachbearbeitung
Rechtskenntnisse im Personalwesen
Erfahrung im öffentlichen Dienst
Recruiting-Fähigkeiten
Prozessoptimierung
Digitalisierungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständiges Arbeiten
Lösungsorientiertes Denken
PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamarbeit
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Hauptsachbearbeiter*in Personal unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst und deine Affinität zur Digitalisierung ein.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und ggf. Fortbildungsnachweise. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) vorbereitest

Bereite dich auf rechtliche Themen vor

Da die Position rechtlich anspruchsvolle Themen umfasst, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Personalwesen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Die Hochschule legt großen Wert auf sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, in der Interviewrunde klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.

Hebe deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst hervor

Wenn du bereits im öffentlichen Dienst oder im Hochschulbereich gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, die deine Erfahrungen und Erfolge in diesen Bereichen zeigen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Demonstriere deine Affinität zur Digitalisierung

Da die HNEE Wert auf Prozessoptimierung und Digitalisierung legt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Digitalisierung beigetragen hast oder welche Technologien du beherrschst.

Hauptsachbearbeiter*in Personal (d/m/w)
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